Analyste des comptes fournisseurs

Analyste des comptes fournisseurs

Temps plein non-syndiqué – Fredericton, NB, CA

2 postes permanents et 1 poste pour une durée déterminée (12 à 18 mois)

Compétences orales et écrites en anglais requises. Compétences orales et écrites en anglais et en français requises pour l'un des postes permanents.

À distance ou hybride, à l’intérieur du Nouveau-Brunswick

Clôture:
Ce poste sera ouvert jusqu’à ce que tous les postes soient remplis. Les entrevues auront lieu au fur et à mesure que les demandes sont reçues.

Chez ANBL, nous soutenons également le développement personnel et professionnel grâce à des opportunités de développement internes et externes, notamment notre programme de développement du leadership.

Le poste d’analyste des comptes fournisseurs exige une compréhension exhaustive de plusieurs expertises en matière de comptes fournisseurs, notamment une compréhension de toutes les transactions, des processus associés à l’entreprise, des plans de comptes, et du processus du début à la fin des entrées aux journaux tout au long d’un cycle. La personne à ce poste travaille dans un environnement complexe multicanal qui traite des comptes fournisseurs de produits, des transactions EDI, des payables liés à CNB et les dépenses liées aux non-produits et aux services.

Ce rôle est également responsable d'effectuer le rapprochement des fournisseurs et de fournir du soutien en temps opportun à l’entreprise et aux clients dans tous les domaines de responsabilité. La personne à ce poste doit être en mesure d’adopter une approche proactive à la résolution de problème, assurer la coordination fréquente des fournisseurs et des parties prenantes, et doit travailler efficacement dans différents systèmes et dans différentes devises.

• Comptabilité générale – Veiller à ce que les transactions financières soient complètes, fiables et qu’elles respectent les politiques internes et toutes autres lois applicables; maintenir une compréhension solide des plans de comptes et des codes de dépenses appropriés.
• Déclaration – Préparer des rapports internes et externes et des demandes pour plus de renseignements, au besoin, afin d’appuyer l’équipe des finances et de la direction en fournissant en temps opportun des données précises sur les comptes fournisseurs.
• Comptes fournisseurs (petite et moyenne entreprise) – Assurer l’exhaustivité et la précision des comptes fournisseurs, notamment des factures et du traitement des paiements, des paiements en devise étrangère, et de l’application des taxes de consommation. Résoudre les écarts rapidement en communiquant avec les fournisseurs, l’approvisionnement et les partenaires de finance.
• Rapprochement des fournisseurs – Effectuer le rapprochement régulier des fournisseurs et enquêter ou rectifier les écarts, notamment des comptes de fournisseur à activités complexes, des transactions à plusieurs devises, et des factures EDI à volume élevé.
• Traiter les documents – Réviser et mettre à jour régulièrement toutes les normes, et tous les processus et les documents procéduraux afin d’assurer leur précision et leur exhaustivité; identifier les problèmes récurrents et recommander des améliorations des processus afin d’améliorer la précision et l’efficacité.

• Diplôme collégial en finance ou une certification équivalente.
• 2 à 4 années d’expérience dans le domaine des comptes fournisseurs ou des activités financières; préférablement dans un environnement à canaux multiples ou à volume élevé.
• Compétences en gestion du temps et des priorités, et sens de l’organisation.
• Niveau élevé de précision et d’attention aux détails.
• Fortes compétences en rapprochement et en analyse, notamment de l’expérience avec les règles de l’approvisionnement et les transactions dans différentes devises.
• Attitude axée sur le client avec une capacité à collaborer efficacement avec les fournisseurs et les départements internes.
• La confidentialité et la discrétion sont essentielles.

• Connaissances de Microsoft Dynamics GP et Microsoft Dynamics 365