Sachbearbeiter​/in Administration

Beschreibung

• Abwicklung des Post- und Telefonservices

• Persönlicher und telefonischer Kundenempfang

• Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)

• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Projekten

• Allgemeine Unterstützung im Administrationsteam

• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder Vergleichbar von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion

• Gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)

• Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

• Klare, strukturierte Aufgaben und eine saubere Übergabe

• Befristete Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung (Start bevorzugt 01. Mai 2026 bis voraussichtlich 31. Januar 2027)

• Wertschätzendes Team und geregelte Abläufe

• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld