Verwaltungssachbearbeiter​/in im akademischen Dienst des Studiengangs Pflege

Position Details

Beschäftigungsgrad: 50-60%

Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Datum des Stellenantritts: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Gesundheit Freiburg

Kontaktperson: Catherine Lehnherr, HR-Verantwortliche, catherine.lehnherr

Datum der Stellenausschreibung: 12.12.2025

Referenz: 9624

• Sicherstellung der administrativen und technischen Betreuung der Zulassungsdossiers der Studierenden in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen und technischen Ablaufs während der Prüfungssessionen
• Mitwirkung an der administrativen und technischen Studienverwaltung (Student Journey) der Studierenden
• Gewährleistung der Kohärenz und Aktualisierung der Dokumentvorlagen und der zugehörigen internen Richtlinien sowie Verantwortung für die Archivierung
• Mitarbeit an allen weiteren Aktivitäten des akademischen Dienstes

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige umfassende Berufserfahrung in einer Verwaltung
• Sehr gute Beherrschung der gängigen Informatiktools (Office); IS-Academia ist ein Vorteil
• Hohe berufliche Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gutes Prioritätenmanagement, Selbstständigkeit und Genauigkeit; Fähigkeit, mehrere Projekte parallel voranzutreiben
• Gewandter Umgang mit Menschen, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zuhören und Dialogfähigkeit
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren, das Zusammenarbeit und eine gute Gruppenkohäsion fördert, mit dem Ziel, gemeinsam die Aufgaben im Dienst der Kandidat/innen, Studierenden, Dozierenden, weiteren internen Stellen sowie externen Partnern zu erfüllen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache, Zweisprachigkeit von Vorteil

Beschäftigungsgrad: 50-60%