Field Operations Assistant (FOD

Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg

Full time

Date Posted:

Country:
Switzerland

Location:

Route de Moncor 12, CP 1136, 1701 Fribourg

L’Assistant(e) FOD fournit un soutien administratif, réglementaire et opérationnel à l’organisation des Opérations Terrain (Field Operations) en Suisse. Ce poste garantit une coordination efficace des principaux processus administratifs, soutient le respect des exigences réglementaires, assure la maintenance des bases de données et des outils numériques opérationnels, et sert de point de contact central entre les Opérations Terrain, les autorités externes, les parties prenantes internes et les équipes de terrain.

• Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.

• Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
• Connaissance des exigences réglementaires suisses applicables aux activités des Opérations Terrain, notamment les processus ASIT, ESTI et OIBT.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’italien ; la connaissance de l’anglais est un atout.

• L’Assistant(e) FOD contribue à l’efficacité, à la conformité réglementaire et à la performance opérationnelle des Opérations Terrain en assurant une administration rigoureuse des processus, en soutenant les activités clés de l’entreprise et en facilitant la communication entre les équipes de terrain, les autorités et les fonctions support de l’entreprise.

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Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

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We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes –…