Asistente Administrativo
Job in
Gaithersburg, Montgomery County, Maryland, 20883, USA
Listed on 2026-07-02
Listing for:
INTERNATIONAL COLLEGE OF DENTISTS U
Full Time
position Listed on 2026-07-02
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Job Description & How to Apply Below
Especialista en Apoyo Administrativo
Gaithersburg, MD
• Tiempo completo
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
La Sección del International College of Dentists, EE. UU., es una organización dental humanitaria sin ánimo de lucro dedicada a mejorar el acceso a la atención oral en comunidades desfavorecidas, tanto nacionales como internacionales. Nuestra misión es dejar un impacto duradero en la vida de quienes lo necesitan ayudando, asesorando y financiando a nuestros miembros mientras ofrecen servicios dentales esenciales, promueven la educación y apoyan iniciativas sanitarias sostenibles.
Responsabilidades- Contestar y dirigir llamadas telefónicas
- Ayudar con la planificación de reuniones y tomar actas detalladas
- Introducir datos en la web de iMIS
- Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios
- Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Mantener listas de contactos y la base de datos iMIS - Publicar y editar feeds de redes sociales (Twitter, Facebook, etc.)
- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
- Atender solicitudes y consultas de los becarios de la CIE (dentistas) y su personal de consulta
- Producir y organizar comunicaciones de masas
- Supervisar las solicitudes de subvenciones y realizar el seguimiento de los informes requeridos
- Otras funciones administrativas asignadas
- Habilidades organizativas sobresalientes con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
- Orientado al detalle
- Excelentes habilidades de edición y corrección
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Habilidades interpersonales sobresalientes
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficina
- Competencia en MS Office
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Fuertes habilidades para resolver problemas
- Se prefiere un título universitario. Consideraremos a un candidato excepcionalmente cualificado con un título de Asociado.
- Se requiere experiencia previa administrativa y/o secretarial
- Se prefiere experiencia en gestión de bases de datos.
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