Adjoint; e administratif; ve​/personnelle

En intégrant l’équipe de l’Atelier Des Jardins, participe à l’élaboration d’un espace créatif qui a pour missions de créer des espaces de vie innovants pour le bien-être humain. Contribue à la gestion et la bonne communication des tâches diverses administratives. Par ton esprit astucieux et ta débrouillardise, facilite et organise le rythme de travail.

• Traiter et prioriser les courriels, recevoir les appels téléphoniques, envoyer les courriels de confirmation;
• Gérer le calendrier de son gestionnaire, fixer les rendez-vous, rappeler les rencontres journalières et s’assurer de la bonne documentation;
• Participer et rédiger des comptes rendus aux réunions;
• Collaborer à la planification des horaires hebdomadaires de l’équipe selon les besoins opérationnels;
• Assurer la réalisation des soumissions, le suivi des facturations auprès des clients et fournisseurs;
• Rédiger et corriger les documents connexes juridiques nécessaires au bon traitement des dossiers;
• Archiver et réaliser le suivi des facturations, des achats pour l’atelier et la boutique;
• Assurer l’archivage de documents administratifs et créatifs en continu;
• Rédiger et organiser des documents de présentation;
• Accueillir les clients dans la boutique et assurer la gestion des achats, commandes et rangement de la boutique;
• Toutes autres tâches connexes.

• Bonne connaissance de la suite Microsoft;
• Bonne rédaction et synthèse d’informations;
• Bon sens de l’organisation, suivi des tâches;
• Archivages / intendance;
• Responsable et autonome dans la gestion d’une boutique / atelier (intendance, conseil au public);
• Esprit créatif et connaissances dans le domaine artistique comme Adobe (un atout).

• Salaire compétitif;
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER & RPDB) collectif avec contribution de l’employeur;
• Dîner subventionné ainsi que petit-déjeuner, café, boissons et collations offerts gratuitement au Bistro Brigil.