Adjoint; e à l'administration - Les promenades

Adjoint(e) à l'administration - Les Promenades Gatineau Description Du Poste

Relevant de la directrice administrative du centre, la personne sélectionnée aura comme principale responsabilité d'offrir un support administratif à l'équipe de gestion des Promenades Gatineau, et sera le premier contact avec la clientèle et les visiteurs. La personne sélectionnée occupera un poste polyvalent qui est au centre des activités des divers départements.

• Accueillir et traiter les demandes des clients, des fournisseurs et tout autre visiteur.
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger aux bons départements.
• Effectuer la réception, le tri et la redistribution du courrier, des courriels et des demandes diverses des locataires, clients et fournisseurs.
• Rédiger les communications, les formulaires, les tableaux et tout autre document à demande de l'équipe de gestion.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et la petite cuisine. Placer les commandes et assurer la réception des fournitures.
• Planifier et coordonner les événements internes avec les parties prenantes externes.
• Faire les entrées de données des ventes locataires, préparer les dépôts de chèques et assister pour les comptes payables et recevables.
• Effectuer le suivi et la mise à jour des rapports relatifs aux ventes et aux assurances des locataires.
• Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie de l'équipe d'administration.
• Vente de cartes-cadeaux, assistance au service à la clientèle et rapprochement/rapports des transactions du programme de cartes-cadeaux.
• Photocopier, transmettre et recevoir divers documents
• Effectuer le classement et le suivi de la correspondance
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et polyvalente.

• Détenir un diplôme d'études post-secondaire en administration, comptabilité ou autre domaine connexe
• 1 à 3 années d'expérience pertinente
• Bonne maîtrise de Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)
• Bilinguisme, anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de communiquer avec la clientèle de l'extérieur du Québec et les partenaires d'affaires hors Québec.
• Connaissance de Yardi un atout
• Pour réussir dans ce poste, on doit être minutieux, axé sur les résultats et démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches et établir des priorités dans un environnement en constante évolution.

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et chaleureuse aux valeurs familiales? Vous vibrez à l’idée de contribuer au succès d’une société canadienne bien établie dans le domaine du développement immobilier et d’investissements ? Chez Westcliff, vous aurez l’opportunité de vous développer et de relever de divers défis quotidiennement.

• Temps plein, 35 heures/semaine
• Horaire du lundi au vendredi, 9h-17h
• 3 semaines de vacances
• 5 journées maladie
• 5 journées personnelles
• Assurance collective avantageuse
• Possibilité de rabais pour les employés chez certains marchands
• Stationnement gratuit