Agent; e Administratif; ve

Dans le cadre de sa croissance,
Location Brigil est à la recherche d’un(e)
agent(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe.

La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l’analyse des dossiers de location et la production des baux, tout en assurant un excellent service aux clients et aux partenaires.

• Recevoir et analyser les demandes de logement.

• Vérifier les références (employeur, locateur) par courriel et par téléphone.

• Effectuer l’analyse des antécédents de crédit et criminels.

• Appliquer rigoureusement les procédures d’analyse établies.

• Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients, les références et les conseillers immobiliers.

• Numériser, photocopier et classer les documents.

• Préparer les dossiers nécessaires à la production des baux.

• Vérifier l’exactitude des informations.

• Effectuer la saisie de données dans le système Yardi.

• Préparer et générer les baux selon les informations approuvées dans les dossiers des locataires.

• Vérifier les informations contractuelles (loyer, durée, inclusions, occupants, etc.).

• Assurer la conformité des documents selon les politiques internes et les exigences légales.

• Envoyer les baux pour signature et effectuer les suivis auprès des locataires.

• Archiver les documents dans les systèmes internes.

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’assurer un traitement efficace des dossiers.

As part of its continued growth,
Location Brigil is looking for a rigorous, organized, and motivated Administrative Agent to join its team.

The selected candidate will play a key role in analyzing rental applications and preparing lease agreements, while ensuring excellent service to clients and partners.

• Receive and analyze housing applications.

• Verify references (employer and previous landlord) by email and phone.

• Conduct credit and criminal background checks.

• Apply established screening procedures rigorously.

• Communicate effectively in both French and English with clients, references, and real estate advisors.

• Scan, photocopy, and file documents.

• Prepare files required for lease preparation.

• Verify the accuracy of information.

• Perform data entry in the Yardi system.

• Prepare and generate lease agreements based on the approved information in tenant files.

• Verify contractual information (rent, term, inclusions, occupants, etc.).

• Ensure documents comply with internal policies and legal requirements.

• Send leases for signature and follow up with tenants.

• Archive documents in internal systems.

• Work closely with team members to ensure efficient processing of files.

•
Bilinguisme (français et anglais) requis, car ce poste implique des communications fréquentes avec une clientèle anglophone représentant environ 50 % de nos locataires et partenaires.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.

• Grand souci du détail et excellente organisation.

• Bon esprit d’analyse et capacité à effectuer des calculs de base.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression

Voici la traduction anglaise professionnelle de ton profil recherché :

•
Bilingual (French and English) required, as this position involves frequent communication with an English-speaking clientele representing approximately 50% of our tenants and partners.

• Strong proficiency in Microsoft Office.

• Ability to quickly learn new software.

• High attention to detail and excellent organizational skills.

• Good analytical skills and ability to perform basic calculations.

• Ability to manage priorities and work well under pressure.

Voici une version corrigée et fluidifiée de ton texte pour qu’il soit plus professionnel et facile à lire :

Salaire : 24 $ / heure

Horaire :

• 40 heures par semaine

•…