Responsable financier principal

OFFRE D’EMPLOI : CHEF
· FE DES FINANCES

Leader rassembleur et porte-parole incontournable, la Fédération culturelle canadienne-française (FCCF) fait valoir l’apport essentiel des arts et de la culture dans l’espace francophone partout au pays. Travailler à la FCCF, c’est bénéficier d’un environnement de travail virtuel convivial au sein d’une équipe en croissance et passionnée par les enjeux culturels, artistiques et politiques actuels qui touchent particulièrement la francophonie canadienne et acadienne.

• Diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, finances ou administration
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente, dont une expérience en gestion financière d’organismes financés par des fonds publics
• Excellente maîtrise des principes comptables et de la reddition de comptes gouvernementale
• Très bonne connaissance des logiciels comptables (p. ex. Sage 50, Quick Books, un atout) et de la suite Microsoft Office (Excel avancé)
• Sens aigu de l’éthique, de la rigueur et de la confidentialité
• Capacité d’analyse stratégique et de vulgarisation financière
• Autonomie, jugement professionnel et grande fiabilité
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe, collaboratif et en transformation

Sous la supervision de la direction générale, et de concert avec elle, le chef ou la cheffe des finances assure la gestion stratégique, rigoureuse et transparente des ressources financières de la FCCF, incluant celles de sa programmation, de ses programmes et de ses projets. Le chef ou la cheffe des finances veille à la conformité de l’organisme avec ses statuts, ses politiques internes, les exigences des bailleurs de fonds et les normes comptables généralement reconnues.

Il ou elle agit comme référence interne en matière financière, soutient la prise de décisions stratégiques et contribue activement à la saine gouvernance de l’organisation.

• Assurer la conformité aux politiques financières de la FCCF, aux exigences des bailleurs de fonds (notamment Patrimoine canadien) et aux normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif (OSBL).
• Détecter, documenter et signaler toute irrégularité financière à la direction générale (et au conseil d’administration, le cas échéant).
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application des politiques financières et administratives.
• Agir comme personne-ressource auprès du conseil d’administration, ainsi qu’auprès de l’équipe de direction et des gestionnaires de projet.

• Élaborer les budgets annuels et pluriannuels de l’organisation, en collaboration avec la direction générale et les directions de programmes.
• Assurer un suivi budgétaire régulier, produire des projections financières et recommander des ajustements stratégiques.
• Préparer les rapports financiers destinés à la direction, aux instances de gouvernance et aux bailleurs de fonds.
• Superviser la préparation financière des demandes de subventions et des redditions de comptes financières.
• Veiller au respect des règles de gestion des écarts budgétaires (p. ex. variances autorisées, demandes de réaffectation).
• Assurer la modernisation en continu des outils et des processus comptables de l’organisation, incluant l’optimisation des systèmes financiers, l’automatisation des opérations, la mise à jour des contrôles internes et l’amélioration des pratiques de reddition de comptes.

• Superviser l’ensemble des opérations comptables : comptes payables et recevables; conciliations bancaires; grand livre; gestion de trésorerie; paie et obligations fiscales (T4, T4A, DAS, ISE, etc.).
• Préparer les états financiers périodiques et annuels.
• Planifier et coordonner l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes.
• Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle interne efficaces.

• Soutenir les équipes de projets avec les aspects financiers : suivi budgétaire, admissibilité…