Backoffice medewerker planning

Over deze vacature

Als backoffice medewerker zorg jij ervoor dat inspecteurs op het juiste moment bij de juiste klant staan.

Je plant inspectieafspraken in, houdt meerdere agenda’s georganiseerd en gaat flexibel om met last-minute wijzigingen. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten en je collega’s in de buitendienst. Daarnaast blijf je in contact met klanten en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt. Of het nu gaat om telefonisch contact met klanten, gegevens verwerken of mails oppakken, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles vlekkeloos geregeld is.

Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes.

• Salaris van €2.800,- tot €3.200,- bruto o.b.v. 40 uur per maand
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
• Een collectieve pensioenvoorziening waarbij 50% van de premie voor je wordt betaald
• Reiskostenvergoeding

• Een mbo-4 of hbo-diploma
• Werkervaring in een ondersteunende rol zoals planner, secretaresse, managementassistent of backoffice medewerker
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Goed in overzicht houden, organiseren en communiceren
• Flexibel en stressbestendig, je houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen
• Woonachtig in de omgeving van Geldermalsen

• Plannen en organiseren van inspectiebezoeken voor collega's in de buitendienst
• Agenda’s beheren en afspraken vastleggen in het systeem
• Zorgvuldig administratief verwerken van afspraken en wijzigingen
• Communiceren met klanten en collega's per telefoon en e-mail

Jouw nieuwe werkplek vind je in Geldermalsen,bij een organisatiedie een belangrijke rol speelt binnen de wereld van testen, inspecteren, certificeren en compliance. Als inspectie- en certificatiepartner toetsen ze bedrijven op eerlijk werkgeverschap. Denk aan verloning, huisvesting en naleving van cao’s. Een organisatie die snapt hoe belangrijk vertrouwen, snelheid en vakkennis zijn in deze branche. Wat begon als een ambitieuze scale-up is inmiddels uitgegroeid tot een internationale organisatie met meer dan 5.500 collega’s verdeeld over 50 locaties in 9 landen.

Gelukkig is jouw directe team een stuk kleiner! Je werkt samen met 4 collega's op de planning, 2 werkstudenten en 1 manager.

Oke, en nu?