Assistant-e de direction

Entité organisationnelle

Rectorat de l'Université de Genève

Rectorat et adjoints

Assistant-e de direction

501015

14

Personnel administratif et technique

20%

07-12-2025

6688

• CDC secrétaire .pdf (PDF, 99,42kb)

Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une expertise indépendante.

Le Comité d'éthique et de déontologie est commun à l'Université de Genève et à la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève). Il a pour missions, entre autres, de proposer la charte éthique et déontologique, de donner son préavis sur les règlements éthiques de l'Université et de la HES-SO ou encore de favoriser la prise de conscience des principes éthiques et déontologiques par la communauté des Hautes-Écoles.

Il rend un rapport annuel au Conseil d’État et au Grand Conseil.

Le Comité d'éthique et de déontologie est actuellement à la recherche d'un-e secrétaire de direction à 20%

Le/la Titulaire Du Poste a Pour Mission Principale de travailler pour le CED en collaboration avec la Rectrice et le Secrétaire Général. Il/elle assure le suivi de dossiers confidentiels, relatifs à des sujets d'ordre académique, politique et administratif, impliquant notamment les activités suivantes :

• Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Présidence du Comité)
• Préparation et gestion des séances du CED, ainsi que participation auxdites séances, organisation pratique desdites séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles…)
• Participation aux projets sur demande de la présidence
• Administration

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente ; diplôme universitaire un atout
• Expérience professionnelle de 5 ans, de préférence dans une administration publique, une expérience parlementaire serait un atout
• Maîtrise avérée de l’expression orale et de la rédaction en français
• Connaissance de langues étrangères : appréciée
• Connaissance des outils bureautiques usuels
• Sens avéré de la confidentialité
• Diplomatie, entregent
• Comportement adapté aux publics de contact
• Bonne capacité d’organisation et de planification
• Capacité à travailler de façon indépendante et à prioriser
• Sens de la coordination et de l’approche collaborative

1er février 2026

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes doivent être déposés exclusivement en ligne, d’ici au 7 décembre 2025
, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Les dossiers envoyés par la poste ou par courrier électronique ne sont pas pris en considération.

Contrat à durée indeterminée sur DIP

LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.