Assistant.e de direction

RESPONSABILITES

Dans le cadre db0un remplacement, notre client recherche un.e Assistant.e de Direction pour accompagner trois dirigeants au c53ur d'un groupe industriel familial reconu e0 Gen e8ve pour son savoir-faire, sa stabilit e9 et ses valeurs humaines.

Rattach e9(e) directement aux trois dirigeants, vous jouez un rôle cl e9 dans l9organisation et la coordination de leurs activit e9s quotidiennes. Véritable pivot de la direction, vos responsabilit e9s incluent :

• Gestion et optimisation des agendas des trois dirigeants.
• Planification des r e9unions, bElaboration des ordres du jour, r e9daction des comptes rendus et suivi des dossiers.
• Gestion des appels et courriels, gestion des urgences.
• Organisation compl e8te des voyages professionnels (réservations, logistique, notes de frais).
• Conception et mise en forme de courriers, documents officiels et pr e9sentations (Canva, PowerPoint).
• Lien priviligi e9 entre la direction, les collaborateurs internes et les partenaires externes.
• Coordination des e9v e9nements (internes et externes) du groupe.

• Minimum 10 ans d e9exp e9ience confirm e9e en tant qu e9 Assistant.e de Direction, imp e9rativement acquise sur un p e9rim e8tre multi-dirigeants et dans les secteurs du Luxe
  , de la Banque ou de l e2 a0.
• Ma eetrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Canva).
• Discr
  33tion absolue, loyaut e9 et sens aigu de la confid e9entialit e9.
• Capacit e9 e0 travailler aupr e8s de plusieurs dirigeants simultan e9ment, alliant rigueur, r e9activité et excellente prioritisation.
• Fran e7ais langue maternelle ; un bon niveau d e9anglais constitue un fort atout.

Nous contacterons les profils correspondant le mieux aux exigences de notre cahier des charges. Sans nouvelle de notre part dans un d e9lai de 15 jours, veuillez consid e9rer que votre candidature n e2 pas eatre retenue pour ce poste.