Commis-e administratif​/ve

Division de la formation et des étudiants

Le Centre de carrière a pour mission d’offrir des prestations permettant de faciliter l’insertion des étudiant-es sur le marché du travail, notamment grâce aux offres d’emplois et de stages publiées par les employeurs/euses sur sa plateforme et consultables par les étudiant-es et jeunes diplômé-es.

Le Centre de carrière recherche

Mission du collaborateur ou de la collaboratrice:

• Gestion administrative du service et du secrétariat
• Gestion des systèmes d’information – back office
• Supervision de la gestion opérationnelle des auxiliaires pour la plateforme des offres d'emploi
• Référente RH et comptabilité
• Soutien logistique et administratif

Pour plus de détails, merci de vous référer au cahier des charges.

Le ou la titulaire doit être au bénéfice d’un CFC de commerce ou formation jugée équivalente et apporter une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative (finance et RH) et du secrétariat.

Il est attendu du ou de la titulaire du poste les compétences suivantes:

• Excellente maîtrise de la langue française (niveau langue maternelle)
• Maîtrise de l’anglais niveau B1
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook…)
• Aisance avec l’accueil physique et téléphonique du public
• Aisance avec le traitement de données (statistiques, graphiques)
• Connaissance en matière de législation du travail (OCIRT) et des permis de travail (OCPM), un atout
• Connaissance du milieu universitaire, un atout

Les candidatures comportant une lettre de motivation, le curriculum vitae, les photocopies des diplômes, ainsi que les certificats et/ou attestations d'employeurs doivent être déposées exclusivement en ligne à l’attention de Mme Jessica Cochard en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Mme Magali Cailleaux, par courrier électronique

Contrat DIP d’une durée déterminée

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.