Assistante de direction

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante de direction pour une mission auprès d'une institution locale

• assister la direction générale, coordination des agendas, RDV et visites
• Organisation des réunions (invitations, réservation de salles, préparation documents), rédaction des PVs
• création de documents, présentations, relecture
• gestion de la correspondance, rédaction des courriers, diffusion et archivage
• tenue à jour des dossiers de la direction, échéanciers, rapports, mise à jour base de données
• mise à jour et suivi des tableaux de bord
• administration courante

• Maturité Professionnelle Commerciale, diplôme de secrétaire de direction un atout
• langue maternelle française, solides compétences rédactionnelles, à l’aise dans la prise de PVs
• 5 ans d’expérience réussie dans une institution locale en Suisse idéalement
• Bonne maitrise de MS Office, Outlook, Sharepoint, etc.
• Autonome, organisé/e, sens des priorités et aisance relationnelle
• Polyvalent/e, rigoureux/se, adaptable et sens de la discrétion
• Domicile en Suisse et disponible de suite pour minimum 3 mois

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.