Legacies Officer

Job Offer
(strictly no recruitment agencies)

Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.

Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.

Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?

À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.

Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.

MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications de références.

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la Legacies Officer est rattaché-e à la cellule Recherche de fonds grand public, l’une des 4 cellules du « Pôle Fundraising » au sein du département Communication et Recherche de Fonds de MSF Suisse. Le/la Legacies Officer est responsable du suivi administratif des dossiers legs. Il/elle collabore et donne un soutien à la Senior Legacies Manager.

Vous êtes le garant.e d'une gestion administrative et juridique rigoureuse des dossiers de legs. Vous êtes en lien avec les différents partenaires tels que les notaires, les avocats, les administrations et pouvez intervenir auprès de testateurs potentiels lors d'un premier contact par téléphone. Vous collaborez avec les notaires et avocats pour administrer les dossiers legs et héritages en Français et Allemand et participez à la cultivation de la relation avec les testateurs en suisse romande et alémanique.

Vous êtes en charge aussi de renseigner la base de données concernant tous les nouveaux cas de succession ainsi que toutes les personnes intéressées par les successions. Vous veillez à ce que tous les legs faits à MSF soient reçus et optimisés en toute sécurité, appliquez les processus et procédures liés aux héritages (acceptation, décisions judiciaires, etc.), assurez le suivi financier avec le/la Legacies Coordinateur.trice.

Vous veillerez que les processus liés à l’envoi des brochures legs, des courriers à l’externe, des lettres de remerciements, de la numérisation des courriers entrants, la validation des dons, l’ouverture de nouveaux dossiers ainsi que le classement et l’archivage des dossiers clôturés soit bien réalisés de manière hebdomadaire par vous-même et avec le legacies assistant.

Dans vos responsabilités, vous serez aussi amené à:

• participer à la phase préparatoire des événements donateurs et serez en charge de l’organisation de l’évènement (location de salle, gestion du catering…)
• collaborer avec le service des finances de MSF Suisse pour la gestion des dossiers de legs et héritages mais aussi lors de la phase des provisions annuelles pour les dossiers dont vous êtes en charge.

• Participe à l’élaboration et…