Receptionniste Accueil

📣 Nous recrutons : Réceptionniste – Accueil (70%) – Genève

Nous recherchons un
· e Réceptionniste Accueil pour rejoindre notre Back Office à Genève.

Véritable premier point de contact du bureau, tu incarnes l’image de l’entreprise et joues un rôle central dans la coordination, la communication et la vie interne.

Assurer un accueil irréprochable et contribuer au bon fonctionnement du site grâce à une gestion fluide de la réception, du standard, de la logistique et du support administratif.

Accueillir les visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme.

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et emails, assurer la prise de messages et orienter les interlocuteurs si nécessaire.

Assurer la gestion de la centrale téléphonique : orientation des appels, prise de messages, suivi.

Recevoir, trier, distribuer et envoyer le courrier et les colis, y compris les envois express, diplomatiques ou internationaux.

Suivre les stocks de fournitures d’accueil (signalétique, consommables, badges).

Administrer l’application de gestion et de partage des places de parking.

Gérer le planning des places visiteurs.

Gérer les badges visiteurs et tenir le registre.

Administrer les lignes téléphoniques : assignation de numéros, activation/désactivation, modifications.

Commander et réceptionner les appareils (téléphones, casques, smart phones professionnels).

Coordonner les prestataires (traiteurs, technique, nettoyage, sécurité).

Support administratif & coordination avec les prestataires.

Coordonner les prestataires externes (travaux, réparations, services ponctuels).

Gérer les commandes diverses liées au fonctionnement du site (matériel, prestations, consommables).

Gestion de l'économat: suivi des stocks, commandes, réception et rangement des livraisons.

Disponibilité et soutien aux collègues (tous niveaux hiérarchiques).

Travail en binôme avec la collègue de l’accueil : passation, synchronisation d’agenda, remplacements mutuels.

• Excellente présentation
• Ponctualité, fiabilité et respect des horaires
• Forte capacité d’organisation et de priorisation
• Rigueur administrative, attention aux détails, proactivité et esprit d’initiative
• Français langue courante (à l’écrit et à l’oral, orthographe soignée)
• Anglais niveau C1
• Respecter la confidentialité des informations (clients, visiteurs, internes)

Maîtrise d’Outlook/Teams, Word et Excel (tableaux simples, suivis des réservations).

À l’aise avec les standards téléphoniques et les systèmes de gestion des visiteurs.