Assistante administrative et technique

Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier, des commandes et des fournitures
• Mise à jour des bases de données internes
• Gestion des véhicules, des équipements et des espaces communs
• Contrôle administratif des factures et des notes de frais.

• Vérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.)
• Création et suivi des projets dans le système interne
• Gestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.

• Préparation et émission des factures
• Relances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délais
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges)
• Suivi de la planification et de la charge prévisionnelle
• Mise à jour des plannings des mandats.

• Appui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentaire
• Interface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.

Ce poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constitue des atouts.