Office Manager & Assistant Administratif Étudiant

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Gen8ve, nous recherchons un9e étudiant pour une mission dOffice Manager / Assistant administratife.

Ce poste cle vise assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une presence requise durant les horaires d0ouverture de la r e9ception.

L’entreprise est dispos e9e e0 investir dans la formation d53ne personne s e9rieuse et engag e9e, souhaitant s b4inscrire dans la dur e9e en parall e8le de ses e9tudes.

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tenue de la r e9ception et presence durant les horaires d e9'ouverture
• Support administratif quotidien e0 la direction et aux e9quipes
• Gestion du bureau et des commandes (mat e9riel, gestion des stocks)
• Organisation et suivi de t e2ches logistiques ponctuelles
• Classement, distribution et num e9risation de documents
• Mise e0 jour et suivi de listes administratives
• Entretien des espaces communs
• Envoi quotidien de communications internes

• c9tudiant b7e en Bachelor ou Master
• Autonome, rigoureux
  20se et organis e9e
• Consciencieux0se, fiable et proactif
• Aucune exp e9rience exig e9 ; une premi e8re exp e9rience administrative est un plus
• Franois et anglais requis (allemand ou suisse-allemand appr e9ci e9)
• Disponibilit e9 rapide