Assistant-e de direction

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un-e assistant-e de direction à 100%

• gestion de l'agenda, des déplacements, de l'organisation et de la préparation des réunions ;
• assurer la conception et la mise en forme de présentations stratégiques pour la direction (.ppt) ;
• coordination, traitement et suivi des activités permanentes ou ponctuelles ;
• rédaction de courriers, rapports, convocations, ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux ;
• préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles ;
• élaboration et examen complet de dossiers et interprétation de situations particulières en lien avec l'ensemble des domaines traités ;
• établissement de documents et de rapports spécifiques après étude et synthèse d'éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses ;
• communication avec les différentes interlocutrices et les différents interlocuteurs internes et externes en lien avec les activités ;
• mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord, outils de communication et de pilotage.

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat à un niveau de direction.
• Posture professionnelle
• Discrétion absolue et sens du service
• Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l’organisation et de la planification
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint. Un atout :
  Gina Manager/SIRH
• Flexibilité, résistance à la pression et résilience ; capacité à travailler dans un environnement complexe avec plusieurs interlocutrices et interlocuteurs
• Facultés d’analyse et de synthèse
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle
• Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau
• Faire preuve de curiosité professionnelle et s’impliquer activement dans la compréhension de ses missions, prestations et processus internes