Office manager; H​/F

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e office manager (H/F) !

Rattaché
· e à la Direction, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique du bureau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise ainsi qu’à la qualité de l’environnement de travail des collaborateurs.

À ce titre, vos principales responsabilités sont :

• Assurer la gestion administrative générale du bureau (courrier, fournitures, classement, contrats courants).
• Coordonner l’organisation logistique des locaux (maintenance, prestataires, équipements, sécurité).
• Gérer l’accueil des visiteurs, des nouveaux collaborateurs et être l’interlocuteur
  · rice clé des partenaires externes.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
• Assurer le suivi administratif et financier courant (factures, devis, tableaux de suivi, petits budgets).
• Mettre à jour et structurer les documents administratifs, procédures internes et outils de suivi.
• Soutenir la Direction et les équipes dans diverses tâches administratives et organisationnelles transverses.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé
  · e de commerce ou d’une formation équivalente.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans une fonction d’office management, d’assistanat de direction ou de gestion administrative.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Vous êtes reconnu
  · e pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Vous faites preuve de proactivité, de fiabilité et d’un excellent sens du service.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils collaboratifs).
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de gérer vos missions en toute autonomie.