Receptionist FR​/ENG

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact, gérant les opérations de la réception et assurant un soutien administratif fluide. Ce poste temporaire est basé à Genève et requiert une personne professionnelle, organisée et orientée client.

Une organisation internationale située à Genève.

• Accueillir et assister les visiteurs, en garantissant une expérience d’accueil professionnelle et conviviale.
• Gérer efficacement et professionnellement les appels entrants, les courriels et la correspondance.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à ce qu’elles soient bien préparées pour leur utilisation.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Maintenir la zone de réception propre et présentable en tout temps.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins.
• Aider à l’organisation d’événements internes et externes lorsque nécessaire.
• Assurer le respect des procédures et politiques de l’entreprise dans toutes les tâches.

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Attitude professionnelle et accueillante envers les clients et collègues.
• Maîtrise de l’anglais, des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.
• Maîtrise des logiciels et outils de bureau, y compris les applications de messagerie et de planification.
• Approche proactive de la résolution de problèmes et attention aux détails.

• Poste temporaire basé à Genève.
• Une opportunité de travailler dans un environnement professionnel et soutenant.