Coordinateur:trice administratif:ve

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%

• - Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• - Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
• - Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d’accès)
• - Archivage électronique des documents
• - Etablir les contrats et feuilles de prestations
• - Rédaction d’offres
• - Modifier et suivre les avenants aux contrats
• - Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
• - Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• - Rappel créanciers
• - Analyse de données chiffrées dans le but d’optimiser/améliorer des processus en place
• - Contrôle mensuel des KPI

• - Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou
• - Formation continue dans le domaine administratif
• - Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
• - Maîtrise du français lu, parlé et écrit
• - Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
• - Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• - Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
• - Attitude positive et orientée solutions
• - Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
• - Ouverture d’esprit et souplesse face au changement