Commise-greffière ou commis-greffier % Classe

Le greffe du Tribunal pénal assure l'accueil physique et téléphonique des justiciables et avocats ainsi que la réception et la gestion de tous les documents qui sont adressés à la juridiction.

Intégré-e au sein d'une équipe de sept personnes, vous serez amené-e à:

• Accueillir les avocats puis assurer le suivi des consultations de procédures, l'acheminement aux parloirs et aux audiences (y compris durant certains dimanches et jours fériés),
• Gérer les appels téléphoniques entrants,
• Assurer la gestion des courriels et du courrier postal,
• Ouvrir de nouvelles procédures dans une base de données spécifique et y inscrire des annonces d'appel,
• Procéder à l'archivage électronique et physique des procédures (manutention de dossiers),
• Effectuer des copies de procédures, sur support informatique notamment.

CFC d'employé/e de commerce complété par deux à quatre années d'expérience professionnelle en milieu judiciaire ou une formation/expérience utile au poste.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Windows Word, Outlook, Excel).

Vous maîtrisez parfaitement la langue française (grammaire et orthographe irréprochables).

La connaissance de l'anglais et de l'allemand constitue un atout.

Vous êtes une personne d'excellente présentation, dotée d'un grand sens du service public. Votre esprit d'équipe est très développé et vous savez gérer des situations stressantes tout en conservant votre calme. Vous aimez fournir un travail de qualité car vous êtes précis-e et méthodique. Pour finir, vous savez vous adapter rapidement et facilement aux changements car la flexibilité et la polyvalence font partie de vos qualités.

Vous savez gérer les priorités et êtes méthodiques dans la réalisation de vos tâches.

La justice est un milieu passionnant qui nécessite de pouvoir prendre du recul sur le plan émotionnel. Si vous pensez posséder toutes ces compétences et qualités, vous êtes la personne recherchée.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité et l'impartialité et bénéficierez de prestations sociales de qualité.

Casier judiciaire vierge indispensable.