Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

Opportunité jeune diplômé - Secrétaire administrative

Vous bénéficiez d'une première expérience en secrétariat et avez d'excellentes compétences rédactionnelles ? N'hésitez pas et rejoignez notre client et toute une équipe pour assurer le suivi administratif de la structure.

Vous assurerez majoritairement la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable des factures. Vous intégrez une équipe structurée où la polyvalence et la précision sont essentielles.

• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services compétents
• Traiter les e-mails et gérer le courrier postal
• Rédiger des lettres, documents administratifs et procès-verbaux
• Assurer le classement et l'archivage numérique des dossiers
• Organiser les rendez-vous et coordonner les agendas de l'équipe
• Effectuer la saisie comptable des factures fournisseurs

Ce dont vous aurez besoin

• Excellente présentation et capacités rédactionnelles
• Résidence en Suisse avec casier judiciaire et office des poursuites vierges
• Une première expérience en secrétariat

Un atout si vous possédez

• Première expérience professionnelle réussie ou stage dans l'administration publique

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur

Temps partiel