Bid Manager, Business

Dans le cadre de la croissance de nos activités auprès de nos clients suisses et internationaux, Sword Services propose une opportunité pour un(e)
Bid Manager Junior
, idéalement pour un(e) jeune diplômé(e) ou une personne en début de carrière souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international.

Au sein de l’équipe Bid Management, basé à Renens, Eysins ou Plan-les-Ouates, vous participerez au développement commercial de Sword en Suisse en contribuant aux réponses aux appels d’offres et en garantissant la qualité des dossiers.

Vos principales missions seront de :

• Contribuer au traitement des appels d’offres :
  • Aider à la qualification des nouvelles demandes en anglais, français ou allemand
    .
  • Participer à l’analyse des opportunités et à leur communication aux équipes internes.
  • Assister à l’organisation des séances de décision GO/NOGO.
  • Suivre les étapes de préparation avec les équipes internes.
  • Contribuer à la rédaction de certaines parties des contenus (techniques, administratifs, commerciaux).
• Assurer la coordination et la consolidation des réponses :
  • Participer à l’organisation des dossiers de réponse et à la coordination des rôles.
  • Aider à la consolidation des documents finaux, à la relecture et à la soumission.
• Soutenir l’amélioration continue :
  • Participer à la mise à jour des supports et des contenus de réponse : présentation, méthodologie, profils.
  • Aider à la maintenance du référentiel et de la base de connaissances sur SharePoint Online.
  • Collaborer à la mesure de la performance et à l’amélioration des outils de reporting sous Power BI.
• Contribuer aux initiatives Qualité et Sécurité :
  • Préparer les dossiers de certification.
  • Formaliser et animer le plan d’actions au niveau local et groupe.
  • Assurer la validation et la soumission des dossiers de certification.

Formation : Master en gestion, commerce, communication ou équivalent (stage ou première expérience apprécié).

Langues : Français courant, Bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais.

Compétences :

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles en français, allemand et anglais.
• Dynamisme, rigueur et envie d’apprendre.
• Aisance avec les outils Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Souci du détail et goût pour le travail bien fait.