PMO, Business

Le / la consultant(e) interviendra sur les activités de contrôle liées aux données du portefeuille de projets :

• Identifier les écarts, incohérences ou données manquantes dans les outils de pilotage
• Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes concernées
• Contribuer à la fiabilisation globale des données portefeuille

Le / la consultant(e) contribuera à la bonne préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance :

• Préparer les ordres du jour
• Consolider et préparer les données PMO
• Assurer la planification des séances
• Gérer l’administration d'outils de gestion de projet
• Vérifier a posteriori la bonne mise à jour des informations dans l'outil de PMO
• Garantir la cohérence entre les décisions prises en séance et leur retranscription dans les outils

• Reporting des anomalies / écarts identifiés
• Supports préparatoires des instances de gouvernance
• Ordres du jour et planning des séances
• Administration courante d'outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello,...)
• Vérification des mises à jour dans l'outil de PMO
• Support mensuel de revue du portefeuille
• Le cas échéant, propositions ou premiers outils d’automatisation des contrôles

• Expérience de 2 ans en PMO, support portefeuille ou administration de projets / programmes
• Bonne capacité à manipuler et contrôler des données de pilotage
• Maîtrise des activités de contrôle de qualité de données
• Aisance avec les outils de suivi et de reporting
• Capacité à travailler sur des tâches récurrentes, structurées et administratives

• Rigueur, attention au détail et fiabilité
• Organisation et autonomie dans le suivi des tâches récurrentes
• Capacité administrative