Cheffe ou Chef de projet stratégique

Cheffe ou Chef de projet stratégique - 100%

• Département:
  Direction des projets et processus

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici .

La Direction des Projets et Processus (DPP), structure rattachée à la Direction générale, occupe une place stratégique au sein de l’institution. Elle assure le pilotage et la conduite des grands projets, veille à la professionnalisation de la gestion de projets, supervise les portefeuilles institutionnels et optimise les processus de fonctionnement.

Les HUG mettent en œuvre leur nouvelle stratégie institutionnelle . Cette stratégie place l’humain au cœur de toutes ses actions, avec une attention particulière portée aux patientes, patients et à leurs proches. Elle s’articule autour de cinq axes stratégiques centrés sur les patientes et patients, les collaboratrices et collaborateurs, la recherche & l’innovation, l’organisation et les infrastructures. Quinze réalisations phares précisent les résultats concrets et prioritaires à atteindre d’ici 2030.

Dans ce cadre, les réalisations phares 4.1 – Mise en cohérence de la gouvernance interne – et 4.2 – Simplification et réduction de la charge administrative – constituent des leviers structurants de transformation institutionnelle. Au sein de la Direction des Projets et Processus (DPP) et de la Direction Juridique, Intégrité et Conformité (DJIC), le ou la cheffe de projet stratégique pilote et coordonne la mise en œuvre de ces deux réalisations majeures.

Le poste comprend une exposition aux instances de gouvernance et implique la préparation de comités de pilotage ainsi que des présentations ponctuelles en comité de direction.

Il est prévu une charge de 50% pour chacune de ces réalisations phares. Il est possible de postuler à 100% pour les deux réalisations phares ou à 50% sur une des deux réalisations phares.

Vous êtes responsable de la conduite de cette réalisation phare, équivalent à un programme. Vous coordonnez et suivez ce programme de mise en cohérence du dispositif de gouvernance institutionnelle, incluant la coordination des acteurs décisionnels de premier rang, le suivi des jalons et la production des livrables associés. Vous contribuez au design organisationnel des modèles cibles de gouvernance et prenez la responsabilité directe de certains projets du programme.

Vous préparez et animez les comités de pilotage de ce dernier et produisez les éléments d’aide à la décision pour les instances dirigeantes.

Vous conduisez des projets de simplification de processus ou de pratiques visant à réduire la charge administrative et dont certains peuvent avoir une composante informatique. Vous analysez l’existant, identifiez des leviers d’amélioration et mettez en œuvre des solutions, en veillant à l’amélioration concrètes de l’expérience utilisateurs et utilisatrices. En parallèle, en appui direct des responsables de la réalisation phare, vous assurez le suivi consolidé de la réalisation phare (avancement des projets, jalons et production d'un reporting).

Pour ces deux réalisations phares, vous animez et coordonnez des équipes projet au sein des directions et départements concernés. Vous accompagnez les transformations organisationnelles en mobilisant des approches de conduite du changement.

Vous êtes détenteur ou détentrice d’un diplôme d’ingénieur, Master en organisation, stratégie ou équivalent, avec un minimum de 10 ans d’expérience dans un environnement de gestion de projet et de programmes. Une certification en gestion de projet (HERMES ; IPMA, Prince2 ou PMI) est privilégiée. Une certification en amélioration continue (Lean, Green ou Black Belt) constitue un atout.

Vous avez une solide expérience en design organisationnel et en amélioration continue (lean).

Vous êtes capable de structurer et conduire des projets complexes impliquant de…