Collaborateur Conservation & Titres Nominatifs

MISSION

Rattaché (e) au service Conservation au sein du département des Opérations, vous serez en charge d’assurer la bonne gestion du stock des métaux précieux et des titres physiques détenu au sein de la Banque.

• Gestion des entrées et sorties physiques des métaux précieux et des papiers valeurs, notifications des opérations aux clients, collecte des documents nécessaires auprès des gestionnaires et envoi des certificats physiques chez les dépositaires.
• Suivi des demandes des clients / gestionnaires sur le transfert, la dématérialisation ou l’émission de titres physiques en collaboration avec les divers correspondants. Gestion des réclamations.
• Réalignement des positions de métaux physique dans le système (Avaloq).
• Gestion des actions nominatives suisses et réconciliation des positions du registre avec les positions comptabilisées dans Avaloq.
• Demande d’ouverture de comptes ségrégués auprès de nos dépositaires et ouvertures de comptes Banque ou ex-Custody dans Avaloq, sur demande.
• Analyse et comptabilisation analytique des factures de nos dépositaires et correspondants.
• Suivi du budget dépositaire et correspondants.
• Etablissement d’attestations de détention de métaux précieux.
• Assurer le back‑up pour l’activité Caisse.

• Certificat fédéral de capacité bancaire (CFC) ou équivalent.
• Minimum d’expérience dans un back office titres.
• Intérêt pour l’actualité économique et financière.
• Compétences informatiques indispensables : suite MS Office, (Excel, World, Outlook et Powerpoint).
• Savoir-faire organisationnel afin de gérer simultanément la polyvalence exigée du poste.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Très bonnes connaissances écrites et orales du français et de l’anglais.