Proxy-voting and Swiss Securities Registration

Les opérations assurent un traitement sécurisé et efficace des transactions bancaires et des fonds d'investissement de Pictet. Nos équipes veillent à ce que toutes les activités respectent les réglementations et gèrent les risques. En développant et en maintenant une infrastructure moderne et robuste, nous garantissons des services fiables et de haute qualité pour la gestion de patrimoine, la gestion d'actifs et de l’immobilier.
Au sein de l’équipe Proxy Voting et Swiss Registration, vous jouerez un rôle central dans la gestion des demandes clients, l’administration de l’offre de proxy voting et la gestion des enregistrements de titres nominatifs suisses. Vous serez également en relation avec les fournisseurs et pourrez être amené(e) à assurer le suivi, le traitement et la facturation de dossiers liés aux class actions.

• Gestion et paramétrage des demandes clients : prendre en charge les demandes spécifiques de chaque client, incluant la définition du service et de la tarification, ainsi que la configuration technique dans le logiciel bancaire Avaloq et auprès du provider proxy voting.
• Administration de l’offre proxy voting : rechercher, organiser et vérifier les informations relatives au proxy voting ; contrôler et valider les annonces d’assemblées générales ; créer, suivre et mettre en place les procurations de vote ; assurer la coordination entre clients, réseaux de dépositaires, émetteurs et fournisseurs.
• Notifications et communication avec les clients : élaborer et envoyer les notifications concernant les assemblées, gérer les interactions et questions des clients internes et externes, et assurer la facturation des services.
• Gestion des demandes de disclosure : analyser et suivre les demandes de divulgation d’informations clients.
• Gestion des enregistrements des titres nominatifs suisses : traiter et surveiller les demandes d’enregistrement et de désenregistrement des titres nominatifs suisses.

• Très bonne connaissance du domaine des opérations bancaires.
• Proactivité, curiosité et intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue.
• Esprit d’équipe et sens du service client.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation, respect des délais.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
• Capacité d’analyse rapide sur des dossiers complexes et gestion efficace des exceptions.
• Expérience avec Avaloq et/ou provider proxy, un atout.
• Domicile en Suisse requis.