Trust Administrator

Description de l'entreprise

Client :

Une fiduciaire indépendante et internationalement reconnue ainsi qu'un family office renforcent leur équipe à Genève et recherchent un Administrateur de Trust avec quelques années d'expérience. L'organisation travaille avec des clients privés et des familles connectées à l'international, fournissant des services fiduciaires, de trust et corporatifs dans plusieurs juridictions. Sa culture est fondée sur l'intégrité, la collaboration, les relations à long terme, la responsabilité et l'excellence, avec une approche entrepreneuriale qui encourage les collaborateurs à prendre des initiatives et à continuer de développer leur expertise.

L'un des meilleurs noms du secteur.

Poste :

Il s'agit d'une opportunité de niveau junior pour une personne souhaitant construire une carrière à long terme dans l'administration de trusts et de services fiduciaires.

Travaillant au sein d'une équipe basée à Genève et opérant dans plusieurs juridictions, le candidat retenu soutiendra l'administration de portefeuilles clients privés, de trusts et de structures corporatives. Le rôle est varié et pratique, offrant une exposition aux dossiers clients, aux relations bancaires, à l'administration corporative et aux exigences réglementaires.

Responsabilités, incluant mais sans s'y limiter :

• Maintenir et organiser les dossiers clients électroniques et physiques.
• Surveiller les dates clés, les échéances et les dossiers en cours du portefeuille.
• Préparer les instructions de paiement, la documentation bancaire et les informations KYC/AML.
• Soutenir l'ouverture, la gestion et la fermeture des comptes bancaires.
• Préparer les documents corporatifs et fiduciaires de routine, y compris la correspondance, les procès-verbaux et les résolutions.
• Aider aux incorporations, fermetures de sociétés et à l'administration corporative associée.
• Coordonner la notarisation, la légalisation et la certification des documents.
• Communiquer avec les banques, gestionnaires d'investissement, avocats, bureaux enregistrés et autres conseillers professionnels.
• Soutenir la diligence raisonnable client, les revues périodiques et les exigences réglementaires.
• Aider à l'administration AML/KYC, FATCA et CRS.
• Soutenir les questions liées aux investissements et la diligence raisonnable associée.
• Fournir un soutien général aux membres seniors de l'équipe et contribuer au bon fonctionnement du bureau élargi.

Pourquoi postuler ?

Ce poste offre l'opportunité de développer une base solide en administration fiduciaire et de trusts tout en acquérant une exposition à un environnement international de clients privés.

Le candidat retenu peut s'attendre à :

• Un développement de carrière au sein d'une organisation internationale établie.
• Une exposition à des structures clients complexes et transfrontalières.
• Une collaboration étroite avec des professionnels fiduciaires expérimentés.
• Une formation continue et un développement professionnel.
• Un environnement de travail international, collaboratif et soutenant.
• Une responsabilité croissante à mesure que les connaissances techniques et l'expérience se développent.

La culture convient à une personne désireuse d'apprendre, fière de son travail et souhaitant construire une véritable carrière plutôt que de simplement occuper un autre poste administratif.

Profil :

• Diplôme d'enseignement supérieur, qualification commerciale ou équivalent.
• Idéalement 1 à 2 ans d'expérience en administration de trusts, services fiduciaires, family office, banque, juridique, administration corporative ou dans un environnement client similaire.
• Une expérience administrative plus large peut également être considérée pour les candidats démontrant une forte motivation à entrer dans le secteur.
• Excellente organisation, capacité à prioriser et attention au détail.
• Approche proactive et volonté de prendre en charge les tâches.
• Discrétion professionnelle dans le traitement des informations confidentielles des clients.
• Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais ; le français serait un avantage.
• Bonne connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes.
• À l'aise pour travailler de manière autonome et en équipe collaborative.
• Autorisé à travailler en Suisse

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