Praxisplatz Administrative Assistenz Hr: Rekrutierung Und Training

Position: PRAXISPLATZ ADMINISTRATIVE ASSISTENZ HR: REKRUTIERUNG UND TRAINING
Location: Genève

Praktikum als HR-Assistent:
Rekrutierung und (m/w/d)
Dienststelle:
Ressourcen:
Praktikum (nur für Internen reserviert) Arbeitszeit: 100%, d.h. 40 Std./Woche Beginn:
Februar Ort:
Genf Dauer: 6 Monate Das Geneva Institute zu betreten, bedeutet, Teil einer weltweit anerkannten Institution zu werden, die für ihre akademische Exzellenz und ihre multikulturelle Umgebung bekannt ist. Sie werden die Gelegenheit haben, Seite an Seite mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zu arbeiten und zu einer Mission beizutragen. Als Praktikant im Bereich Human Resources werden Sie in eine Vielzahl von

Aufgaben und Projekten eingebunden, die Ihnen helfen, vielfältige Fähigkeiten zu erwerben. Sie werden mit verschiedenen Aspekten der HR arbeiten, von interner Verwaltung über Rekrutierung bis hin zur Unterstützung des Teams bei der Anwerbung von Bachelor-Praktikanten (laufend). Wenn Sie leidenschaftlich an Human Resources interessiert sind und wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team sammeln möchten, ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!

Hauptaufgaben:
Rekrutierung und Schließen interner Stellenanzeigen, OCE, Jobbörsen, Personalvermittlungen; Überwachung der Anzeigen bei OCE und Personalvermittlungen;
Vereinbarung von Terminen und Nachverfolgung der Rückmeldungen;
Einzelüberwachung von internen und externen Anfragen;
Beitrag zum Benchmarking von Organisationen; Überwachung der Datenbank;
Budgetverfolgung;
Koordination mit internen und externen Stakeholdern gemäß den Richtlinien;
Management der internen Kommunikation (Aushänge, Newsletter, Arbeitgebermarkenmanagement);
Aktualisierung von Datenbanken;
Verwaltung des Lebenszyklus;
Verfügbarkeit aller Dokumente, die mit dem Lebenszyklus zusammenhängen, von der Einstellung bis zur Anforderung von Arbeitserlaubnissen;
Beitrag zu verschiedenen Projekten im HR-Bereich und zur Software Monday.

Gesuchtes Profil:

- Laufendes Bachelor-Studium im Bereich Management oder einem verwandten Bereich;

- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint);

- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Französischkenntnisse (mindestens C1);

- Fähigkeit, Datenbanken zu nutzen und zu analysieren;

- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;

- Fähigkeit, einen qualitativ hochwertigen Service für Mitarbeiter zu bieten und professionell und effizient auf ihre Bedürfnisse zu reagieren;

- Neugierde und der Wunsch, einen neuen Beruf zu erlernen.

Was wir Ihnen bieten können:

- Fähigkeit, klare und prägnante Stellenanzeigen, Berichte und interne/externe Dokumente zu erstellen;

- Fähigkeit, mehrere

Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen;

- Effizienz beim Nachverfolgen von Akten und Prioritätenmanagement;

- Fähigkeit, Probleme proaktiv zu identifizieren und zu lösen;

- Einhaltung von Datenschutzstandards in Bezug auf die sensiblen Informationen der Mitarbeiter;

- Fähigkeit, effektiv mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten;

- Flexibilität zur Anpassung an ein sich schnell veränderndes Arbeitsumfeld und unterschiedliche

Aufgaben ;

- Fähigkeit, Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen zu machen;

- Detailgenauigkeit beim Management von Akten, beim Erstellen von Dokumenten und bei der Erledigung von

Aufgaben .

Das Geneva Institute ist auch:

- Eine große Gemeinschaft von Menschen aus verschiedenen Hintergründen;

- Pionierarbeit in globalen Fragen;

- Im Herzen von Genf ein flexibles, offenes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Ansatz.

Möchten Sie sich bewerben? Wir laden Sie ein, ein vollständiges Dossier als PDF mit den folgenden Dokumenten einzureichen:
1) ein Anschreiben,
2) einen Lebenslauf. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit respektiert und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Zivilstand, Behinderung, Rasse, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung oder anderer Merkmale. Bewerber sind eingeladen, die Website des Instituts zu besuchen:
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per Post eingereicht werden, nicht berücksichtigt werden. ade jit
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