Responsable Gestion RH & Paie Locale

Genève | CDD – maximum 10 mois | 100% | ASAP

Dans le cadre d’un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) :

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative RH et la paie d’une population basée en Suisse
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs
• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données
• Assurer le suivi des certificats de salaire et de l’impôt à la source
  , notamment la vérification des situations et des barèmes applicables
• Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées
• Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés
• Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse
• Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs
• Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour
  , en coordination avec les interlocuteurs compétents
• Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles
• Participer à différentes campagnes et projets RH annuels
• Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs
• Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, d’une formation Bac+2 ou d’une formation jugée équivalente
• Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d’Assistant(e) RH
  , constitue un réel avantage
• Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience en Ressources Humaines
  , idéalement acquises dans un environnement international en Suisse
• Vous possédez une bonne connaissance de l’administration du personnel et de la paie suisse
• Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l’impôt à la source
• Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un niveau d’anglais B2 minimum
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les systèmes d’information RH
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées
• Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d’évoluer efficacement auprès d’une population internationale exigeante.