Une Directrice ou un Directeur des Services administration et finances CDI

Une Directrice ou un Directeur des Services administration et finances, 100%, CDI

• Type de contrat: CDI

Les EPI (Etablissement publics pour l’intégration) ont pour mission de contribuer au bien‑être et à l’intégration sociale et/ou professionnelle de personnes en situation de handicap ou en difficulté d’insertion professionnelle et/ou sociale.

Rattachés directement à la Direction générale, les Services Administration et Finances ont pour objectifs la mise en œuvre des politiques financières de l’institution, la gestion du patrimoine des EPI (mobilier, immobilier, équipements, outil de production) et l’analyse financière de l’ensemble des EPI, en collaboration avec les services. Ils sont composés de 3 unités :
Comptabilité - Trésorerie, le contrôle de gestion & management de la qualité et la centrale d’Achat.

Dans votre rôle de directeur‑trice de service, vous inspirez, fédérez, dirigez et faites adhérer les équipes autour d’une vision et des objectifs communs découlant de la stratégie institutionnelle et en étroite collaboration avec les directions métiers de l’Institution, vous dirigez et coordonnez l’ensemble des services qui compose cette direction, et en garantissez l’efficience des prestations fournies.

• Piloter la direction des services et en assurer la coordination
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques financières de l’institution
• Assurer la gestion et l’analyse financière de l’ensemble des EPI
• Superviser l’élaboration des rapports financiers annuels destinés aux organes de surveillance
• Assurer la collaboration avec l’organe de révision externe et lui fournir l’appui nécessaire à la réalisation de son mandat
• En collaboration avec le/la directeur‑trice général‑e, préparer les auditions de la commission des finances du Grand Conseil, représenter les EPI lors de ces auditions
• Être partie prenante dans l’élaboration et le suivi des projets de loi (fonctionnement et investissement) avec l’Etat de Genève
• Identifier et obtenir les financements (publics et privés) nécessaires aux prestations et aux investissements prévus
• Participer aux négociations du contrat de prestations de l’institution

• Responsabilité comptable et financière des EPI:
  • Assurer le contrôle du patrimoine des EPI (mobilier, immobilier, équipements, outil de production) en collaboration avec les services
  • Garantir l’ensemble des opérations comptables et des opérations de consolidation dans le respect de l’agenda de l’institution, des règles de l’Administration et des normes comptables
  • Assurer les bouclements annuels, la publication des comptes, la consolidation des comptes dans le périmètre de l’Etat, dans le respect des consignes, des lois et des procédures du DCS et du DF
• Responsabilité du contrôle de gestion, système de contrôle interne et du système de management qualité des EPI:
  • Élaborer les politiques institutionnelles, définir et garantir l’exécution de la stratégie du contrôle de gestion, du SCI et du SMQ
  • Piloter le processus d’établissement et de contrôle des budgets, proposer les arbitrages nécessaires
  • Développer et faire évoluer les outils de pilotage, les tableaux de bord et les indicateurs de performance afin de soutenir la prise de décision
  • Piloter les exercices de prévisions financières (estimé) et formuler des recommandations permettant d'anticiper les risques et d'orienter les décisions
  • Optimiser le financement des prestations des services
• Responsabilité des achats des EPI:
  • Définir et garantir l’exécution de la stratégie des achats des EPI, dans le respect du droit des marchés publics
  • Optimiser les actes d’achats en garantissant les meilleurs critères qualité, prix et délais d’approvisionnement
  • Élaborer et faire évoluer la politique des achats
  • Garantir l’exécution des appels d’offres selon les règles AIMP
• Responsabilité de la gestion des assurances:
  • Garantir l'adéquation des couvertures d'assurance aux risques de l'institution
  • Piloter le portefeuille des contrats d'assurance et optimiser les coûts

• Formation HES niveau master en management d’entreprise ou jugée équivalente, ou diplôme Fédéral de Spécialiste en finance et comptabilité, ou Master of science…