Executive Assistant, PR & Corporate Affairs Specialist

genova, liguria, Italy  Company: JR Italy  Client /

Employer:

ITALPIZZA SPA
Il Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:
La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.
La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.
Responsabilità principali:
Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda
Organizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali
Preparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi
Coordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza
Coordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori
Gestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni
Gestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali
Requisiti fondamentali:
Laurea in Economia o discipline affini
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni
Ottime capacità organizzative e di gestione di attività complesse
Conoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
Competenze trasversali:
Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità
Proattività e orientamento al problem solving
Ottime capacità relazionali e comunicative
Flessibilità e capacità di adattamento
Autonomia operativa e gestione efficace delle priorità
Mensa aziendale
Flessibilità oraria
Possibilità di formazione e sviluppo professionale
Convenzioni dedicate
La fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva
Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).

#J-18808-Ljbffr