Addetto​/a amministrativo​/a e HR

Ricerchiamo una figura per il coordinamento amministrativo e HR — Genova

RAL: 18.000 € – 24.000 € in base all'esperienza
Contratto: apprendistato professionalizzante — CCNL Studi Professionali (Confprofessioni)
Sede:
Genova, in presenza (Lun–Ven 8:30–13:00 / 14:00–17:30)

ISALAB è un organismo di ispezione e certificazione accreditato ISO/IEC 17020 e 17065, riconosciuto come No

Bo, DeBo, AsBo e ISA nel settore ferroviario italiano. Facciamo parte del gruppo interazionale Tetractys e operiamo con standard tecnici e normativi elevati.

IL RUOLO
Cerchiamo una figura che supporti le attività di amministrazione e risorse umane, coordinandosi con i nostri consulenti esterni (consulente del lavoro e commercialista). Non è un ruolo esecutivo di back-office: è una posizione di raccordo, dove precisione, affidabilità e senso di responsabilità fanno la differenza.

IN SINTESI, CERCHIAMO QUALCUNO CHE SAPPIA:
→ Gestire fatture attive e passive
→ Seguire le pratiche HR di base
→ Tenere sotto controllo scadenze e adempimenti
→ Lavorare con il pacchetto Office (Excel in particolare)
→ Coordinarsi con consulenti esterni in autonomia

MANSIONI
— Raccogliere e trasmettere al consulente del lavoro i dati HR mensili: fogli ore, permessi, rimborsi spese
— Registrare le fatture attive e passive sul gestionale della commercialista
— Gestire gli acquisti ordinari d'ufficio e supportare l'organizzazione delle trasferte (saltuarie)
— Monitorare scadenze amministrative ricorrenti (assicurazioni, contratti di servizio, ecc.)
— Essere il punto di riferimento interno per le pratiche burocratiche quotidiane

REQUISITI
— 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o simili (requisito minimo)
— Familiarità con la gestione di documenti contabili (fatture attive/passive)
— Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
— Persona precisa, responsabile e autonoma nella gestione delle scadenze
— Età fino a 29 anni (posizione aperta in apprendistato professionalizzante)
— La conoscenza della lingua inglese è un plus apprezzato

⚠️ ATTENZIONE — Candidatura riservata a chi ha almeno 1–2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria. Chi non soddisfa questo requisito è pregato di non inviare il CV: la candidatura non verrà presa in considerazione.

Sei una persona precisa, organizzata e hai voglia di crescere in un contesto professionale e strutturato? Potresti essere la figura giusta per noi.

Siamo una realtà dinamica: ci aspettiamo che la persona sappia adattarsi e dare una mano su tutto ciò che serve nell'ambito del proprio ruolo, anche se non è esplicitamente elencato qui. Chi cerca un lavoro con confini rigidi probabilmente non è la figura giusta per noi.

Sei interessata/o? Inviaci il tuo CV con una breve presentazione. Ti aspettiamo.
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