Assistente – Addetto​/a Servizi Generali e Logistica

Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica
Genova, Liguria, Italy Company: JR Italy Client /

Employer:

A-Head Srl
A-Head Srl, società di consulenza HR specializzata nella gestione del personale in outsourcing per diverse realtà, ricerca per azienda cliente con sede a Firenze un/una Assistente – Addetto/a Servizi Generali e Logistica.
La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, organizzativo e logistico delle attività aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi generali e al coordinamento delle attività a supporto dei team interni.
Principali attività

Supporto alla gestione dei servizi generali e alla cura degli spazi di lavoro
Organizzazione e supporto logistico per riunioni, eventi e trasferte
Gestione delle forniture (cancelleria, materiali e dotazioni operative)
Supporto nei rapporti con fornitori e partner esterni
Supporto alle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni operative, incluse agende e calendari aziendali
Supporto amministrativo e organizzativo alle diverse aree interne
Gestione e archiviazione documentale (cartacea e digitale) e supporto nella tenuta dei verbali
Supporto nella gestione delle comunicazioni tramite e‑mail istituzionali
Supporto operativo nell’organizzazione di eventi istituzionali (inviti, omaggi e regali)
Collaborazione nella raccolta e aggiornamento dei documenti di governance
Gestione e aggiornamento del database istituzionale e delle mailing list per eventi e comunicazioni
Compilazione di ODA e reportistica delle attività
Gestione operativa del parco auto aziendale
Gestione degli omaggi istituzionali
Supporto nella gestione del magazzino

Responsabilità e obiettivi

Garantire l’efficienza e la continuità dei servizi generali
Assicurare un adeguato supporto logistico alle attività e agli eventi
Contribuire al mantenimento di ambienti di lavoro funzionali e ben organizzati
Supportare il rispetto delle tempistiche e delle priorità operative
Esperienza pregressa in ruoli di supporto operativo, servizi generali o logistica
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
Affidabilità, flessibilità e attitudine al problem solving
Buone capacità relazionali e comunicative
Conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
Diploma; titolo di studio superiore considerato un plus
Riservatezza e precisione
Conoscenza di almeno una lingua straniera, scritta e parlata

Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi (L. 903/77).
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