Logistics Assistant

Your mission

Votre rôle

• Assure la disponibilité des véhicules et des motos pour les les projets selon les besoins.
• Gère les plans d'utilisation de la flotte pour le bureau et le personnel de terrain (lorsqu'il y a un plan de jonction).
• Suit toute la documentation réglementaire de la flotte de WC en RDC.
• S'assure que tous les documents administratifs pour les véhicules et les motos sont à jour et renouvelés en temps voulu.
• Examine et vérifie l'utilisation de la flotte, les registres de carburant et la consommation de tous les véhicules à moteur, motos et générateurs de WC en RDC.
• En accord avec le logistics Manager, il Assure la maintenance régulière des véhicules, motos, générateurs de la base ;
• Conseille sur la disposition de la flotte obsolète que WC en RDC possède.
• Préparer et soumettre le rapport de la gestion de la flotte dans le délai requis

• Identifier les besoins en termes de fournitures de bureau, produits d’hygiène et autres matériels nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ;
• Tenir à jour les fiches de stock ;
• Se rassurer que tous les mouvements au niveau du stock soient documentés et validés par le responsable ;
• Se rassurer que les stocks répondent aux normes standards requis (aéré, mur solide, stockage sur palette,),
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des stocks, incluant les contrôles physiques ponctuels de tous les items se trouvant en stock ;
• Se rassurer que le stockage soit fait par projet et que les fiches des piles sont disponibles dans tous les stocks
• Préparer et soumettre le rapport de stock dans le délai,

• Réception les PR des Différents projets ;
• Préparer les PR pour les achats liés au fonctionnement du Bureau ;
• Avec L’appui du LOGISTICS Manager, Procéder à l’étude du marché selon les politiques de War Child ;
• Sous la supervision du logistic Manager, procéder à la passation des marchés ;
• Assurer le suivi de paiement des fournisseurs ;
• Archiver et rapporter tous les dossiers d’achats traités,

• Assurer un codage et étiquetage appropriés de tous les équipements et matériels du Bureau,
• Mettre à jour l’état des entretiens et réparations du matériel et équipement,
• Mettre à jour chaque mois les états d’inventaire des équipements et matériels, incluant les contrôles physiques ponctuels des actifs et du matériel de bureau ;
• Mettre à jour les rapports des équipements et le transmettre dans le délai requis

Aptitudes, qualifications et expérience requises

• Diplôme universitaire en sciences administratives, économiques, logistiques ou dans un domaine similaire ;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience de travail avec des ONG internationales dans un poste similaire.
• Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonnes de planification, d'organisation et de gestion du temps.
• Attitude professionnelle, bon comportement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction.
• Solide connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité à travailler efficacement avec une supervision limitée pour atteindre les objectifs fixés.
• Excellente connaissance du français et du swahili. La connaissance de l'anglais serait un atout.
• Capacité à faire preuve de la plus grande discrétion et confidentialité.
• Flexibilité sur les heures et jours de travail et disponibilité pour se rendre régulièrement sur le terrain pour des visites de plusieurs jours.
• Aptitudes à la résolution de problèmes et à l'improvisation.
• Attitude de tolérance zéro à l'égard des irrégularités et de la fraude.

Nos valeurs fondamentales

Audacieux

Rendre des comptes aux enfants

Transparent