Commercial Support Assistant; m/w/d – Vertrieb & Marketing
Listed on 2026-07-12
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Marketing / Advertising / PR
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Sales
Sales Development Rep/SDR, Sales Representative
Location: Vienna
Commercial Support Assistant (M/W/D) – Vertrieb & Marketing
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Vertrieb und Marketing umfassend unterstützt und mit Begeisterung neue Impulse setzt.
Funktion
Als Commercial Support Assistant ist es Ihr Ziel, die Key Account Manager und Sales Manager zu entlasten und das Team in einer 360°-Betrachtung bei allen Aufgaben zu 100 % zu unterstützen. Durch Ihre ganzheitliche und engagierte Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Vertriebs in allen Marketingbelangen
- Mitgestaltung von Werbemitteln sowie Pflege der Bild- und Datenbank
- Erstellung und Überarbeitung von Katalogen, Preislisten, Datenblättern und Verkaufsunterlagen
- Entwicklung kundenspezifischer Konzepte zur Produkt- und Markenaktivierung für alle Vertriebskanäle
- Einholung, Auswertung und Bündelung von Markt- und Kundenfeedback zur Identifikation von Kundenbedürfnissen
- Channelspezifische Wettbewerbsanalysen sowie Identifizierung von Trends und Wachstumspotenzialen
- Erarbeitung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen für Produktgruppen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Promotionsaktivitäten sowie Planung und Umsetzung von Promotions und Produkteinführungen (inkl. finanzieller und mengenbezogener Aspekte) in Zusammenarbeit mit dem Product Activation Team
- Steuerung von Aktivierungsmaßnahmen über verschiedene Kommunikationskanäle (online & offline) in enger Abstimmung mit dem Brand und Digital Team
- Portfolioanalyse und
-management bei Schlüsselkunden sowie Ableitung und Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen (z.
B. Verkaufsförderung, Daten- und Content-Optimierung) - Mediathek-Administration (Kundenregistrierung, Bildrechtevereinbarungen, Johnenshop-Bestellungen)
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen (z.
B. Außendienstmeetings, Kundenbesuche, Handelsvertretertreffen)
Vertrieb
- Detaillierte Kontrolle und Bearbeitung von Listungen, Preislisten, Neuheiten und Umlistungen (inkl. Excel SVERWEIS)
- Erstellung von MAPPS in Salesforce sowie Preiskalkulationen und Margenkontrolle
- Bearbeitung und Versand von Briefen, Bildern und Datenblättern
- Katalogbearbeitung (DEWALT, Stanley, Kundenkataloge)
- Vorbereitung und Organisation von Messen
- Unterstützung der Country-, Key Account- und Account Manager in allen Geschäftsbereichen (Angebote, Aktionen, Verkaufsunterlagen, Meetings, Präsentationen)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vertriebliche Ausbildung
- Berufserfahrung und technische Affinität
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP-Erfahrung von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und ein sicheres, sympathisches Auftreten
- Argumentationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
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