Responsable de projet senior Opérations pour Congrès des Aires Marine Protégées «IMPAC6

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le/la responsable de projet « IMPAC6 » rendra compte au directeur de l’Unité des Congrès et événements mondiaux au siège de l’UICN. Il/elle sera chargé(e) de mettre soutenir et orienter, la composante opérations et logistique globale.

Le/la Responsable De Projet Sera Chargé(e) D’apporter Son Expertise à La Planification Et La Mise En Œuvre De La Logistique Et Des Opérations En Partenariat Avec La DAMP Du Sénégal, Les Prestataires Et Les Partenaires. Il/elle Aura En Particulier Pour Mission De

• Collaborer avec l’organisateur professionnel de conférences (PCO) et les partenaires pour assurer les services d’inscription et d’exposition.
• Assurer la liaison avec l’organisateur professionnel de congrès (OPC) et les autres prestataires pour les services d’interprétation et de traduction, ainsi que pour la coordination des besoins informatiques en matière de réseau, d’équipement et de bande passante.
• Assurer la coordination avec l’équipe informatique afin d’intégrer les applications informatiques destinées aux événements (par exemple : site web, programme de la conférence, plans des salles, logiciels internes, applications web, formulaires d’inscription) et garantir une intégration transparente avec les systèmes internes.
• Veiller à la bonne articulation des échéances pour le programme et le contenu avec le calendrier des opérations.
• Participer à la gestion des risques par le pays hôte en fournissant de l’expertise sur les sujets « opérations »
• Appuyer la DAMP dans la supervision et la résolution des problèmes opérationnels sur site, en collaboration avec les équipes du pays hôte.
• Conseiller la DAMP quant au contrôle qualité de tous les préparatifs avant et pendant le Congrès IMPAC6, en supervisant les prestations des sous-traitants et en mettant en œuvre des plans d’urgence si nécessaire.
• Participer aux réunions préparatoires et aux visites de sites liées à la planification des événements.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’évaluation et des comptes rendus d’enseignements tirés, en veillant à un suivi adéquat après l’événement.
• Apporter son soutien au directeur des Congrès et événements mondiaux selon les besoins.

• Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de l’organisation d’événements, de préférence au sein d’associations ou d’organisations internationales, idéalement dans le cadre d’événements de grande envergure (> 2 000 participants) ou d’une ampleur similaire.
• Expérience avérée dans la gestion d’opérations complexes pour des événements de grande envergure
• Maîtrise du suivi budgétaire avec Excel et capacité à analyser de grands volumes de données, à créer des rapports, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. Une certification Excel serait un atout.
• Expertise avérée dans les processus d’achats, y compris une expérience dans la mise en œuvre d’appels d’offres complexes (RFP) pour des services spécifiques.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front : capacité à travailler de manière pratique et à gérer efficacement plusieurs aspects simultanément, en hiérarchisant efficacement les tâches pour respecter les délais et atteindre les objectifs.
• Capacité à travailler avec des matrices complexes d’évaluation et d’analyse des risques.
• Capacité à travailler de manière pratique, à gérer simultanément un grand nombre d’aspects et à établir efficacement des priorités.
• Maitrise totale du français; la connaissance de l’anglais est fortement souhaitée. La connaissance de l’espagnol serait un plus.
• Excellent sens du détail et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à anticiper les risques, à identifier et à proposer des solutions viables.
• Capacité à voyager régulièrement et disponibilité pendant 2 à 3 semaines avant les événements.
• Esprit d’équipe, attitude positive et capacité à établir des relations efficaces avec des personnes de tous niveaux et de tous domaines d’activité.

Une connaissance préalable des événements organisés par l’UICN sera considérée comme un atout lors de l’évaluation des candidats.

Le salaire annuel brut pour ce poste est situé entre CHF 100'355 et CHF 125'444, sujet à déduction des contributions de sécurité sociale et du fonds de pension, et avant déduction des impôts. Ce montant, effectif à la date d’aujourd’hui, est donné à titre indicatif et peut être changé sans préavis en fonction de la politique salariale de l'UICN. Idem pour les organisations hébergées par l'UICN.