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Programa de Día Bilingüe Administrador de Oficina/Recepcionista
Job in
Glendale, Maricopa County, Arizona, 85318, USA
Listed on 2026-08-22
Listing for:
iCare Health Services LLC
Full Time
position Listed on 2026-08-22
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Programa de Día Bilingüe Administrador de Oficina/Recepcionista
hace 4 días
Tiempo completo
El Administrador/Recepcionista del Programa Diurno es responsable de proporcionar y gestionar las operaciones administrativas de un programa diurno mediante la gestión de las operaciones de la recepción, saludando a los visitantes, respondiendo llamadas telefónicas y ayudando con las tareas generales de la oficina.
Calificaciones- Mínimo de 2-3 años de experiencia en gestión o administración de oficinas
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Conocimiento de las regulaciones de Medicaid y DDD
- Dominio en software de gestión de oficinas
- Comunícate con familias, personal y proveedores de servicios
- Asistir con las necesidades administrativas para miembros y familias
- Mantener un área de recepción limpia y profesional
- Mantener archivos organizados para miembros, personal y registros del programa
- Gestionar tecnología y equipos de oficina
- Mantener registros precisos de los miembros y realizar la entrada de datos
- Asegurar que se sigan los protocolos de seguridad y protección
- Asegurar el cumplimiento con los estándares de documentación
- Coordinar la logística de transporte para los miembros
- Manejar el apoyo en crisis y la resolución de problemas
- Supervisar las funciones administrativas diarias del oficina
- Programación coordinada de reuniones, citas y eventos
- Proporcionar apoyo administrativo que incluya archivo y entrada de datos
- Administrar suministros y equipo de oficina
- Proporcionar apoyo administrativo para las operaciones del programa
- Responder llamadas telefónicas y consultas directas
- Facilitar la comunicación entre el personal, los miembros, las familias y las partes interesadas
- Procese el correo entrante y saliente
- Monitor los suministros y el inventario de la oficina
- Como Especialista de facturación - Administrativo en Denova Collaborative Health en Phoenix, AZ, proporcionará apoyo administrativo esencial al Cen...
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