Asistente Administrativa y Gestor de Proyectos

Beneficios:

• Bonificación basada en el rendimiento
• Seguro dental
• Descuentos para empleados
• Uniformes gratuitos
• Seguro médico

Una empresa local de servicios de impresión, señalización y marketing reconocida a nivel nacional busca un Asistente Administrativo y Gestor de Proyectos experimentado y motivado para unirse a nuestro equipo.

Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, creativo y flexible que permite a los empleados trabajar de forma independiente, contando con el apoyo de un equipo sólido de profesionales experimentados.

Nuestra base de clientes es dinámica y atractiva — abarca desde el sector sanitario y la hostelería hasta empresas de fabricación, inmobiliaria, contratistas y construcción
. Con las herramientas y la tecnología que ofrecemos, centramos nuestra energía en ofrecer una experiencia inigualable a cada cliente al que servimos.

Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno centrado en el cliente, disfruta gestionando múltiples proyectos y se enorgullece de garantizar que los pedidos se transcurran sin problemas de principio a fin a lo largo de nuestro proceso de producción.

Servirás como punto clave de contacto para los clientes mientras coordinas internamente los detalles del trabajo para garantizar la precisión, la calidad y la entrega puntual.

• Contesta llamadas entrantes y saluda profesionalmente a los clientes que llegan sin cita previa
• Evalúa las necesidades de los clientes y recopila especificaciones detalladas para pedidos impresos y de señalización
• Introducir con precisión las especificaciones de los trabajos en nuestro sistema de gestión de pedidos
• Gestionar los pedidos a través de la imprenta desde el inicio hasta la finalización
• Proporcionar actualizaciones sobre el estado del proyecto, plazos y preguntas de los clientes
• Comunica claramente con el personal de producción y los miembros del equipo para garantizar un flujo de trabajo fluido
• Ayuda con la archivación, documentación y el mantenimiento de una oficina central organizada
• Apoya a los clientes con un enfoque positivo y orientado a soluciones

• Un profesional positivo, detallista y que quiere complacer a los demás
• Disposición a ser proactivo, tomar la iniciativa y cumplir
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
• Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente
• Un jugador de equipo que disfruta colaborando para entregar proyectos a tiempo

• Experiencia previa en un entorno empresarial a negocio
• Experiencia en impresión, señalización o producción relacionada
• Comprensión del correo directo y servicios de marketing automatizado
• Experiencia con Print Smith u otro software de MIS/pedidos de impresión

• Trabaja con un equipo creativo, comprensivo y con experiencia
• Aprende habilidades valiosas en la industria de la impresión y los servicios de marketing
• Disfruta de un rol estable y participativo, con variedad de proyectos y clientes
• Forma parte de una empresa que valora la precisión, el servicio y el trabajo en equipo