Managementassistent

Werken als managementassistent bij Thebe Elisabeth betekent werken in een dynamische omgeving waarin jij overzicht houdt, organiseert en managers écht ondersteunt.Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en zorgt dat zaken soepel verlopen. Met jouw ervaring in managementondersteuning ben je een onmisbare schakel binnen de locatie én krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, schakelen en ontzorgen? Ben jij 27 uur per week beschikbaar (waarbij aanwezigheid op vrijdag wenselijk is) en houd je ervan om in een dynamische omgeving meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden?

Dan zoeken wij jou voor Thebe Elisabeth in Goirle.

Je ondersteunt samen met een collega-managementassistent meerdere managers binnen de locatie. Jullie vormen samen een sterk team en zorgen ervoor dat processen, planningen en organisatorische zaken soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent weet jij precies wat prioriteit heeft en neem je veel werk uit handen.

Je bent goed op de hoogte van de wensen en werkwijzen van de managers die je ondersteunt en fungeert als verlengde arm binnen de dagelijkse organisatie. Daarbij heb je een belangrijke rol in het plannen, organiseren en bewaken van afspraken, projecten en werkprocessen.

Je neemt deel aan relevante overleggen en ondersteunt bij locatiebrede projecten en implementaties. Daarnaast beheer je agenda’s en planningen, verzorg je correspondentie, bereid je presentaties en documenten voor en ondersteun je bij administratieve werkzaamheden, onder andere rondom projecten en personeelszaken.

Ook ondersteun je waar nodig bij interne communicatie. Denk hierbij aan het opstellen van nieuwsberichten, uitnodigingen, presentaties of andere communicatie-uitingen voor medewerkers. Ervaring met communicatie is geen harde eis, maar het is fijn als je hier feeling mee hebt.

Door jouw open en professionele houding onderhoud je gemakkelijk contacten met collega’s, managers en externe relaties. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om zaken soepel te laten verlopen.

Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in werkwijzen en processen. Je signaleert knelpunten, houdt overzicht en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Je start de dag met een kop koffie samen met je collega-managementassistent en bespreekt kort de planning van de dag. Daarna neem je de agenda’s van de managers door: welke afspraken vragen extra voorbereiding, waar moet geschakeld worden en welke acties hebben prioriteit?

Gedurende de dag ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden. Je plant afspraken in, bewaakt deadlines, verwerkt administratieve taken en ondersteunt bij projecten of overleggen. Tussendoor stem je af met collega’s binnen de locatie en zorg je ervoor dat alles organisatorisch goed geregeld is.

Misschien bereid je een presentatie voor, werk je een verslag uit of help je bij het opstellen van een interne nieuwsbrief. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht.
• Je bent communicatief vaardig en prettig in de samenwerking.
• Ervaring met het opstellen van interne communicatie-uitingen, presentaties of nieuwsberichten is een pré.
• Je bent bekend met relevante automatiseringsprogramma’s en digitale systemen.

• Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
• In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Het ‘Welkom bij Thebe-traject ’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
• E…