Event Services Coördinator

Bij Easyfairs geloven wij in een gezonde mix van gedrevenheid, dynamiek en plezier. Onze ambitie om tot de top te behoren vereist heldere doelstellingen en een vooruitstrevende houding. Daarom stimuleren we creativiteit en ondernemerschap, en investeren we in de ontwikkeling van onze mensen. Transparante communicatie en efficiënte samenwerking hebben ons een prominente plaats opgeleverd in de wereldwijde top 20 van beursorganisatoren.

We zijn ervan overtuigd dat een werkomgeving met fun als pijler leidt tot betere prestaties en tevreden teams. Met plezier als bindmiddel, bereiken we samen pieken, vieren we onze successen en brengen we mensen écht samen. Deze gedrevenheid en fun, samen met de dynamiek in ons DNA, stelt ons in staat om 40+ events per jaar te realiseren. Dat is onze overtuiging, dat is Easyfairs.

Wil jij onderdeel uitmaken van onze dynamische organisatie? Momenteel zijn wij opzoek naar een enthousiaste en energieke Event Services Coördinator! Ga jij onze exposanten adviseren en begeleiden hoe zij hun stand het beste kunnen inrichten tijdens onze (vak) beurzen? Geef jij de beste tips waardoor hun beursdeelname een groot succes wordt? Ben jij degene die ervoor zorgt dat de opbouw, event en afbouw soepel verloopt en de exposant de nodige extra’s weet te bieden wat zowel voor de exposant als voor Easyfairs een win-win situatie is?

Doe je dit graag in verschillende vakgebieden en schakel je snel en makkelijk tussen diverse beurzen en opdrachtgevers? Word je niet zenuwachtig van adhoc vragen van bijvoorbeeld exposanten en je collega’s en werk je graag met verschillende projectteams? Dan zoeken we jou!

Team Event Services is de schakel tussen beursteams en operations.

Nadat het beursteam de standruimte heeft verkocht neem jij contact op met de exposant om hun beursdeelname goed voor te bereiden en zorg je ervoor dat onze collega’s van de operationele afdelingen (standbouwers, technische dienst etc.) en vaste leveranciers voor bijvoorbeeld standmeubilair, weten wat er moet gebeuren. Je adviseert over (duurzame) standinrichting, stelt offertes op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

We hebben eigen eventlocaties in Gorinchem en Hardenberg en organiseren ook beurzen elders in Nederland zoals Ahoy Rotterdam, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Brabanthallen 's-Hertogenbosch.

• Je zorgt ervoor dat de verkochte standruimte perfect wordt ingericht
• Verkoop van extra diensten en producten (bijvoorbeeld standupgrades, decoratie en meubilair) aan exposanten
• Aanspreekpunt (telefonisch, per email en face to face) voor exposanten, collega’s en leveranciers in het gehele proces.
• Verwerken van alle acties en afspraken in Salesforce (tbv facturatie, planning, inkoop, rapportage etc.)
• Opbouwen vertrouwensrelatie met onze exposanten

Zie jij jezelf al in deze rol? Solliciteer vóór 15 juli!