Management Assistent

Profiel Management Assistent

In deze functie ben je de vaste ondersteuning voor de directie van onze opdrachtgever. Je zorgt dat de communicatie soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt bij wat er speelt. Correspondentie verzorg je met oog voor stijl en toon, en je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie. Het organiseren van businesstrips behoort ook tot je takenpakket: van het boeken van vervoer en accommodatie tot het samenstellen van een volledig reisschema.

Vergaderingen bereid je voor en de verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken pak je zorgvuldig op. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en houdt overzicht, ook als meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over hoe de ondersteuning beter en slimmer kan.

• MBO/ HBO werk en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Ervaring met (complex) agendabeheer en organiseren.
• Schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk
• Discreet, integer en representatief
• Communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld

Onze opdrachtgever is een technisch bedrijf dat werkt aan complexe projecten voor klanten in verschillende sectoren, zowel nationaal als internationaal. De werkzaamheden zijn inhoudelijk uitdagend en de organisatie heeft een duidelijke visie op kwaliteit en vakmanschap. Het is een plek waar mensen met plezier werken: de sfeer is informeel, collega's staan voor elkaar klaar en er is aandacht voor wie je bent en wat je wil.

Nieuwe medewerkers worden goed ingewerkt en begeleid. Een actieve personeelsvereniging zorgt voor verbinding buiten het werk, en samen lunchen hoort er gewoon bij. Kortom, een werkgever die investeert in een prettige werkomgeving.

• Vaste functie, direct bij de werkgever
• 32 tot 40 uur per week
• Werklocatie:
  Gouda
• Salaris tot maximaal €4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 30 vakantiedagen
• Aantrekkelijk pakket aan financiële secundaire voorwaarden, waaronder een winstuitkering en een goede pensioenregeling
• Regelingen voor sport en mobiliteit
• Ruimte en budget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een actief sociaal programma
• Een werkgever die investeert in de mensen die er werken