Teamleiter:in Administration

VEBO – mehr als ein Arbeitsplatz. Eine Unternehmensgruppe mit Wirkung
Als Industrie- und Dienstleistungsunternehmen mit Tochtergesellschaften und Eigenmarken zählt VEBO mit rund 1’900 Mitarbeitenden zu den grössten Arbeitgebern im Kanton Solothurn. Mit der Production Cloud® bieten wir an sechs Standorten vernetzte Produktionslösungen entlang der gesamten industriellen Wertschöpfungskette. Als Public Private Partnership engagieren wir uns für die berufliche und soziale Inklusion von Menschen mit IV-Rente.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Grenchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Teamleiter:in Administration 100 %.

• Gemeinsam mit der Leiterin Administration entwickeln Sie den Bereich weiter und übernehmen Mitverantwortung für Teamführung, Organisation und Prozesse
• Im Zentrum stehen die individuelle Begleitung und Förderung von Mitarbeitenden mit und ohne Beeinträchtigung sowie von Lernenden – auch im Rahmen von IV-Massnahmen
• Als Praxisbildner stellen Sie eine professionelle und stufengerechte Ausbildung der Lernenden sicher
• Effiziente administrative Abläufe sowie die laufende Optimierung von Prozessen, Strukturen und Dienstleistungen prägen Ihren Arbeitsalltag
• Am Empfang, in der Gästebetreuung und bei der Einführung neuer Mitarbeitender wirken Sie aktiv mit
• Auftragsbearbeitung in Abacus, Stammdatenpflege, Inventur und Lagerführung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Im Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Fachbereichen sorgen Sie für eine verlässliche und professionelle Zusammenarbeit
• Bei Projekten und der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bringen Sie eigene Ideen ein und vertreten bei Bedarf die Leiterin Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ
• Fundierte Berufserfahrung und mindestens ein Jahr Führungserfahrung
• Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Menschen mit Beeinträchtigung
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und ein wertschätzender, respektvoller Umgang
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Anwenderkenntnisse in Französisch und Englisch
• Zusatzqualifikation als Berufsbildner:in oder Bereitschaft, die entsprechende Qualifikation zu erwerben

• Flexibilität im Arbeitsalltag mit modernen Arbeitszeitmodellen
• Weiterentwicklung durch kostenlose interne Kurse und Unterstützung externer Weiterbildungen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Vorsorge
• Hochwertige Verpflegung zu vergünstigten Preisen
• Attraktive Rabatte bei Partnern sowie interne Vergünstigungen
• Kostenlose Parkplätze ohne Parkplatzstress