Asistente Administrativo

Beneficios

• Descuentos para empleados
• Tiempo libre remunerado

• Tiempo libre remunerado
• Compensación competitiva
• Potencial de bonus anual

Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás apoyo administrativo a nuestra empresa, asegurando que siga funcionando sin problemas. Tus responsabilidades incluirán llamar a clientes, programar citas, cobrar facturas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.

• Cuentas a pagar:
  Introducir facturas en Quick Books y asegurarse de que todos los pagos estén contabilizados correctamente.
• Cuentas por cobrar:
  Gestión de la facturación a los clientes. Está disponible un bono de fin de año del 1% (hasta 5.000 dólares) si todas las facturas se pagan íntegramente antes del 31 de diciembre.
• Procesamiento de nóminas:
  Garantizar la precisión de las tarjetas de ficha e importar manualmente las tarjetas de los empleados en ADP.
• Facturación diaria
• Gestión de Datos del CRM:
  Asegurar que los datos se capturen con precisión dentro del CRM comprobando dos veces los horarios de inicio y fin del servicio.
• Apoyo Operativo:
  Hacer recados para reunir suministros para pedidos próximos o encargar suministros para entrega.
• En ocasiones (menos del 20% de las horas semanales), ayudando en las operaciones de campo, incluyendo deshierbe, poda, poda y acolchado.
• El tiempo estimado actual para completar tareas es de 10-15 horas por semana, con un salario previsto de 300 dólares a la semana.

• Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa.
• Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
• Familiaridad con equipos de oficina estándar como escáneres e impresoras.
• Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de las suites de Microsoft y Google.
• Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.

Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.