Vacature Bestuurs- en directiesecretaresse in in de regio

Wij zoeken jou!

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse en toe aan een nieuwe uitdaging in regio Groningen? Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen op bestuurlijk niveau? Dan komen we graag met je in contact.
Bij Daan kijken we verder dan één functie of plek. We luisteren naar jouw wensen en ambities en brengen je in contact met organisaties binnen het publieke domein waar jij écht op je plek zit.

Je komt in (vaste) dienst bij Daan en werkt via ons bij verschillende gemeenten in regio Groningen. We kijken daarbij verder dan alleen de opdracht: jouw ervaring, wensen en toekomstplannen staan centraal.
Met één vaste contactpersoon en korte lijnen denken we actief met je mee over jouw ontwikkeling en volgende stappen. Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest.

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de spil in de organisatie. Jij ondersteunt directie en bestuur en zorgt dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s van directeuren en management;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• Afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer;
• Verzorgen van correspondentie, digitaal en fysiek;
• Samenwerken met collega-secretaresses en inspringen waar nodig;
• Bewaken van bestuurlijke agenda’s en deadlines;
• Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen;
• Signaleren van actiepunten en zorgen voor opvolging.

• Afgeronde secretariële opleiding;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• Proactief, zorgvuldig en communicatief vaardig;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré;
• Ervaring met iBabs en/of Corsa is een pré.

• Een betekenisvolle functie binnen de publieke sector, met maatschappelijke relevantie;
• Werken via Daan: warm, persoonlijk en met aandacht voor jou – uitgeroepen tot beste werkgever 2024/2025;
• Een goed salaris conform cao;
• Reiskostenvergoeding of een leaseauto (óf een fiets via ons fietsplan) via Daan;
• Een inspirerende community met professionals die het verschil maken;
• Korting op je sportabonnement;
• De kans om jezelf te blijven ontwikkelen met opleidingen via Good Habitz.

Zin om te sparren of te ontdekken wat we voor elkaar kunnen betekenen?
Laten we snel kennismaken, op kantoor of online!