Bestuursondersteuner

Hier werk je aan mee

Achter de schermen van het Stadhuis zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kan de wethouder zich volledig richten op de inwoners van Groningen en de inhoud van zijn of haar portefeuille. Je werkt nauw samen met het team van woordvoerders en bestuursadviseurs en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Als Bestuursondersteuner ben jij een onmisbare schakel tussen bestuur, inwoners, externe organisaties en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, behoudt rust en overzicht, en creëert een prettige werksfeer. Komt er plotseling een dringende vraag binnen? Jij bepaalt de prioriteit en handelt deze proactief af.

Daarnaast beheer je de agenda en coördineer je afspraken. Je zorgt ervoor dat alle benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn en dat de wethouder en het team optimaal voorbereid zijn op overleggen en bijeenkomsten. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, e-mails en brieven.

Je komt terecht in een hecht en gedreven team van acht collega’s, waarin zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan. Drukke periodes en onverwachte veranderingen schrikken jou niet af, jij en je collega’s vangen dit samen op. En dat alles vanuit een van de mooiste werkplekken van Groningen: het prachtige Stadhuis.

Wij geloven in zinvol werk met zichtbaar resultaat voor alle inwoners. Of je nu werkt aan dagelijkse taken of meedenkt over de toekomst van Groningen, jouw bijdrage doet ertoe. Wij staan voor een inclusieve, sociale en duurzame stad, en jij krijgt de ruimte om hieraan bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wij zoeken een collega die professioneel, positief en betrokken is. Je brengt structuur in een dynamische omgeving en draagt bij aan een fijne werksfeer. Ook denk je graag mee over het verbeteren van onze werkwijze.

• mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of ambtelijke organisatie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische omgeving;
• ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• beschikbaar op vrijdag.

• een salaris tot maximaal €4.556,- bij een fulltime dienstverband (per 01-01-2026, schaal 8, HR21-normfunctie medewerker administratie & secretarieel I);
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je jaarlijks of maandelijks kunt laten uitbetalen;
• een werkweek van 32-36 uur met flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• toegang tot ons digitale leerplatform ‘Groningen leert’ voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
• een actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Let op:
De functietitel ‘Bestuursondersteuner’ wijkt af van de interne functietitel (HR21-normfunctie Medewerker Administratie & Secretarieel I). Dit doen wij om de vacature beter vindbaar te maken.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.