Assistent medewerker studentzaken

Responsibilities

• Je ondersteunt de organisatie van het (praktijk) onderwijs bij de juniorcoschappen in het Klinisch Trainingscentrum (KTC).
• Je verwerkt (deel) resultaten en zorgt ervoor dat de administratie van grote studentgroepen klopt tot in de details.
• Je maakt planningen en studentindelingen en verzorgt heldere communicatie via Brightspace en e-mail.
• Je organiseert praktische vaardighedentoetsen: je roostert studenten en docenten via complexe planningen in Excel.
• Je voert baliediensten uit en vervangt waar nodig collega’s.
• Je helpt praktisch mee, bijvoorbeeld met het klaarzetten of opruimen van materialen rondom het (praktijk) onderwijs.

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratie, organisatie of office management.
• Je bent uitmuntend in Excel: je kunt complexe planningen maken, werkt met formules en benut alle mogelijkheden van het programma.
• Je hebt uitstekende kennis van het volledige Microsoft Officepakket.
• Je vindt het leuk om te organiseren en gaat verantwoordelijk en zorgvuldig te werk.
• Je schakelt soepel bij onverwachte situaties en komt altijd tot een oplossing.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt makkelijk de samenwerking.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling én schriftelijk.
• In piekperiodes (zoals toetsweken) is het voor jou geen probleem om op afwijkende tijden te werken.
• Je pakt naast administratieve ook praktische taken graag op.