Managementassistent Eerstelijnsgeneeskunde en Langdurige Zorg

Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt? We zoeken iemand die de hoogleraar Huisartsgeneeskunde en de clustermanager gaat ondersteunen. Onze hoogleraar combineert zijn academische ambitie met zijn passie als praktiserend huisarts. De clustermanager is verantwoordelijk voor de algehele bedrijfsvoering van de afdeling. Deze combinatie zorgt voor veel afwisseling en vraagt om een organisatietalent dat vooruit kijkt en hen volledig ontzorgt.

Ben jij die proactieve professional die overzicht creëert in een dynamische omgeving?

Jij bent de spil in de dagelijkse werkzaamheden van de hoogleraar en de manager bedrijfsvoering. Je beheert hun agenda en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Omdat de afdeling groeit, groeit jouw rol mee. Je takenpakket is uitdagend en divers:

• - bewaken van de complexe agenda's, plannen van afspraken en ervoor zorgen dat afspraken optimaal voorbereid zijn;
• - ondersteunen bij vergaderingen; voorbereiden, agenda opstellen, notuleren (waar mogelijk met AI) en bewaken van actielijsten;
• - meedraaien in het bestuurssecretariaat van de gehele afdeling, waardoor je een goed overzicht hebt over wat er speelt;
• - afhandelen van mail en proactief prioriteiten stellen;
• - ondersteunen bij (de voorbereiding van) projecten;
• - organiseren van de retraite, symposia en teamuitjes.

• - Je bent ervaren en assertief en begrijpt dat de twee mensen waarvoor je gaat werken een vol schema hebben en je weet hier met rust en daadkracht op in te spelen.
• - Je denkt altijd drie stappen vooruit en weet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt.
• - Je houdt van plannen en organiseren. Je brengt structuur aan in de chaos.
• - Je schakelt makkelijk met verschillende niveaus, van studenten tot externe bestuurders. Je kunt ook makkelijk schakelen tussen de werkzaamheden voor de hoogleraar én de werkzaamheden voor de manager bedrijfsvoering.
• - In een academische omgeving is integriteit essentieel; jij weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat.